Calcul homme/jour IAF MD 5
La valeur en homme/jour selon la compétence est calculée de manière documentée avec le risque, les sites multiples et les autres critères IAF MD 5.
Solutions / P·02
Vizyon Alia – Logiciel de certification des systèmes de management ISO
Vizyon Alia gère la certification des systèmes : IAF MD 5, ISO 22000, ISO 50001, calcul des jours-auditeurs selon les compétences, calculs de pourcentages pour les systèmes intégrés, suivi des compétences et examens des auditeurs.
Homme/jour IAF MD 5Hommes/jours selon les compétencesCalcul de pourcentage des systèmes intégrésCalcul ISO 22000 sécurité des denrées alimentairesCalcul ISO 50001 énergieSuivi des compétencesPlus de 200 examens d'auditeursAudit à distance
00 — Réponse directe
À quoi servent un logiciel ISO et un logiciel de certification de systèmes ?
Vizyon Alia est un logiciel de certification de systèmes ISO. Il permet aux organismes de certification travaillant dans le cadre de l'ISO/IEC 17021-1 de gérer dans le même dossier technique les enregistrements de candidature, de durée d'audit, de qualification des auditeurs, d'audit, de décision indépendante, de certificat et de surveillance.
Dans Vizyon Alia, des calculs distincts de durée d'audit fonctionnent pour l'IAF MD 5, l'ISO 22000 (sécurité des denrées alimentaires) et l'ISO 50001 (management de l'énergie). La valeur en homme/jour selon la compétence et le calcul de pourcentage du système de management intégré sont rattachés à l'enregistrement de candidature avec les critères et justifications utilisés. Les compétences des auditeurs sont suivies avec les enregistrements de formation, d'examen, d'audit témoin, d'habilitation NACE/EA et de performance. Plus de 200 examens d'évaluation d'auditeurs, préparés selon le code NACE et le domaine technique, apportent la preuve à la décision de compétence. L'affectation des auditeurs est contrôlée selon les normes et habilitations NACE/EA ; plan, constat, non-conformité, revue et décision progressent sans rupture. Lorsque le certificat est publié, le calendrier de surveillance et de recertification est suivi au sein du même projet.
Sources officielles :
ISO — ISO/IEC 17021-1, organismes de certification de systèmes de management IAF — document IAF MD 5 sur la durée d'audit TÜRKAK — demandes d'accréditation des organismes de certification
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Pour qui ?
Pour les organismes de certification de systèmes de management ISO : équipes d'évaluation des candidatures, de planification, d'auditeurs, de revue technique et de décision.
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Quels enregistrements regroupe-t-il ?
Les enregistrements de candidature, périmètre, code NACE/EA, durée d'audit, devis, programme, affectation, plan, constats, décision, certificat et surveillance.
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Quels calculs de durée d'audit sont disponibles ?
Outre l'IAF MD 5, le homme/jour selon la compétence et le calcul de pourcentage du système de management intégré, il existe des systèmes de calcul propres aux normes ISO 22000 (sécurité des denrées alimentaires) et ISO 50001 (management de l'énergie) ; les données d'entrée, les résultats et les justifications sont conservés dans le même dossier.
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Comment la compétence des auditeurs est-elle suivie ?
Les formations, examens, audits témoins, habilitations NACE/EA et domaines techniques ainsi que les enregistrements de performance sont suivis dans un dossier de compétence unique ; l'examen approprié parmi plus de 200 examens d'évaluation est affecté au personnel.
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Quelle est la différence avec Vizyon Cert ?
Vizyon Alia est dédié à la certification de systèmes de management relevant de l'ISO/IEC 17021-1 ; Vizyon Cert à la certification de produits, de processus et de services relevant de l'ISO/IEC 17065.
01 — Flux du processus
Le cycle de vie de l'audit, sur un seul tableau de bord.
Calculs IAF MD 5, ISO 22000 et ISO 50001 ; suivi des compétences des auditeurs, examens par domaine NACE et technique, gestion des décisions et des certificats.
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01
Candidature
Les candidatures sont reçues en ligne avec le domaine, le code NACE, l'effectif et les informations de terrain.
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Évaluation de la candidature
Le domaine et la qualification sont contrôlés ; les manquements sont signalés au demandeur via le système.
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03
Calcul de la durée d'audit
Un calcul est établi pour IAF MD 5, ISO 22000 ou ISO 50001 ; la valeur en hommes/jours selon les compétences et le pourcentage de systèmes intégrés sont enregistrés avec leurs justifications.
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04
Réduction homme/jour
Les critères admis, comme le système de management intégré, sont suivis dans le calcul avec leurs justifications.
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Devis
Le devis est établi avec le calcul ; une fois approuvé, il est rattaché à l'étape de contrat.
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06
Projet et programme d'audit
Le projet de certification et le programme triennal A1, A2, G1, G2, YB sont établis.
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07
Affectation et plan
L'affectation est faite depuis le pool d'auditeurs selon la qualification NACE ; le plan est publié.
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08
Audit de phase 1
Les réunions d'ouverture et de clôture et l'examen documentaire sont consignés.
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Audit de phase 2
L'audit sur site, les exigences de la norme et les constats sont enregistrés dans l'espace de travail commun.
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Évaluation de l'auditeur
L'évaluation de performance après l'audit est reportée sur la fiche de l'auditeur.
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Revue MD
Les décideurs indépendants complètent la liste de contrôle fondée sur la norme.
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Décision
La décision ne peut être rédigée sans le passage des contrôles de non-conformités ouvertes et d'impartialité.
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Émission du certificat
Un certificat signé électroniquement et vérifiable par QR est produit ; le calendrier de surveillance est établi.
02 — Pool d'auditeurs
Le pool d'auditeurs, au cœur de la certification.
Le candidat auditeur passe par les étapes de formation, d'examen et d'audit témoin ; les habilitations NACE/EA sont obligatoirement contrôlées lors de l'affectation. Après chaque audit, les données de performance alimentent l'enregistrement de qualification.
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Suivi des compétences
Les enregistrements de formation, d'examen, d'audit témoin, de certificat, d'expérience et de performance sont tenus à jour dans le dossier de compétence unique de l'auditeur.
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Plus de 200 examens d'évaluation
Plus de 200 examens d'auditeurs, préparés selon le code NACE/EA et le domaine technique, sont affectés au personnel ; les résultats sont rattachés à la décision de compétence.
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Habilitations NACE / EA
Pour chaque auditeur, la norme, le code NACE/EA et le niveau auditeur/auditeur principal sont enregistrés.
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Contrôle des affectations
Une affectation non habilitée ou en conflit est bloquée au stade de la planification.
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Suivi de la performance
Le score d'évaluation, la clôture dans les délais et les données de charge de travail sont rattachés à l'enregistrement de qualification.
03 — Fonctionnalités du produit
Dans le langage de l'accréditation de votre organisme de certification.
Vous pouvez découvrir ci-dessous les fonctions essentielles du produit et ses usages quotidiens.
Calcul de pourcentage des systèmes intégrés
Le taux du système de management intégré est calculé ; le pourcentage appliqué, le résultat du calcul et sa justification sont suivis dans le dossier technique.
Calcul ISO 22000 sécurité des denrées alimentaires
La durée d'audit des audits de système de management de la sécurité des denrées alimentaires est calculée avec des données d'entrée propres à la norme ; les données utilisées et le résultat sont suivis dans l'enregistrement du projet.
Calcul ISO 50001 management de l'énergie
La durée d'audit des audits de système de management de l'énergie est calculée avec des données d'entrée propres à la norme ; les données utilisées et le résultat sont suivis dans l'enregistrement du projet.
Suivi des compétences des auditeurs
Les enregistrements de formation, d'examen, d'audit témoin, d'expérience, de certificat et de performance sont suivis dans un dossier de compétence unique ; les conditions manquantes ou expirées deviennent visibles.
Système d'examens fondé sur NACE et le domaine technique
Les plus de 200 examens d'évaluation d'auditeurs du système sont affectés selon le code NACE/EA et le domaine technique ; le résultat, le statut de réussite et l'historique d'évaluation sont conservés dans l'enregistrement de compétence.
Pool d'auditeurs et habilitation NACE
Les habilitations du personnel sont tenues par norme, code NACE/EA et domaine technique ; les affectations inappropriées sont bloquées.
Suivi des non-conformités
Le client charge les preuves depuis le portail ; les délais majeurs/mineurs et les retards sont suivis automatiquement.
Infrastructure d'audit à distance
Les enregistrements de réunions en visioconférence sont rattachés au dossier d'audit concerné.
Production et vérification des certificats
Le certificat signé électroniquement est vérifié par QR ; le statut de suspension et de retrait apparaît sur l'écran de vérification.
Enregistrements prêts pour l'audit TÜRKAK
Les enregistrements d'affectation, de décision et de justification sont conservés de manière traçable dans un dossier technique unique.
Suivi A1 · A2 · G1 · G2 · YB
Les audits à venir et en retard du cycle triennal sont suivis automatiquement.
Suivi des affectations du personnel
La charge de travail des auditeurs et les dates en conflit sont visibles lors de la planification.
Portail client
L'organisme certifié suit ses certificats, plans d'audit et constats depuis son propre portail.
Approbation du plan par le client et signatures de participation
L'approbation du plan et les signatures de participation aux réunions d'ouverture et de clôture sont collectées via une liaison sécurisée.
Espace de travail d'audit en direct
L'équipe évalue conjointement les exigences de la norme ; l'audit ne peut être clôturé avant que toutes soient traitées.
Pool de décideurs et impartialité
Un membre de l'équipe d'audit ne peut prendre la décision ; tant qu'une non-conformité est ouverte, l'étape de décision reste verrouillée.
Jeu de documents automatique
Les documents d'affectation, de plan, de participation, de rapport, de décision et de certificat sont produits à mesure que le processus avance.
Intégrité du dossier technique
De la candidature à la décision, toutes les preuves sont réunies dans un dossier unique ; les documents manquants sont visibles avant la décision.
Évaluation client après l'audit
L'évaluation du client est reportée sur l'enregistrement de performance de l'auditeur.
05 — Guides associés
Guides sur le logiciel de certification de systèmes
Examinez en détail le flux de travail de la candidature au certificat et le calcul de durée d'audit IAF MD 5.
GUIDE DE CERTIFICATION DE SYSTÈMES
Comment fonctionne un logiciel de certification de systèmes ?
Examinez dans une même chaîne d'enregistrement les étapes de candidature, affectation des auditeurs, audit, décision et certificat.
GUIDE DE CERTIFICATION DE SYSTÈMES
Comment gérer la durée d'audit IAF MD 5 ?
Évaluez ensemble les données d'entrée de la durée d'audit, les justifications d'augmentation et de réduction et la piste d'enregistrement.
06 — Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le logiciel de certification de systèmes
Les distinctions essentielles concernant l'IAF MD 5, le homme/jour selon la compétence, le pourcentage de système intégré, le suivi des compétences des auditeurs et les examens fondés sur NACE.
Vizyon Alia confère-t-il une autorité d'accréditation ou de certification ?
Non. Le logiciel gère les processus et les enregistrements ; l'accréditation, le résultat de l'audit et la décision de certification relèvent de l'organisme habilité concerné et des personnes responsables.
Les calculs de durée d'audit sont-ils déterminés par le seul logiciel ?
Le système enregistre le calcul et les justifications d'ajustement avec les données d'entrée définies pour l'IAF MD 5, le homme/jour selon la compétence, le pourcentage de système intégré, l'ISO 22000 et l'ISO 50001. La pertinence de la durée d'audit finale est approuvée selon les procédures propres de l'organisme et l'évaluation de l'autorité compétente.
Comment la qualification est-elle contrôlée lors de l'affectation des auditeurs ?
La norme, le code NACE/EA, le niveau de rôle, la validité et le calendrier de l'auditeur sont comparés à l'enregistrement d'affectation ; toute affectation inappropriée ou en conflit est signalée au stade de la planification.
Comment les examens d'évaluation des auditeurs sont-ils gérés ?
L'évaluation appropriée est affectée au personnel parmi plus de 200 examens préparés selon le code NACE/EA et le domaine technique. Les résultats, le statut de réussite et l'historique des examens sont rattachés à l'enregistrement de compétence de l'auditeur.
La personne réalisant l'audit peut-elle prendre la décision de certification ?
Le pool de décideurs est géré séparément de l'équipe d'audit. L'affectation d'un membre de l'équipe d'audit au rôle de décision sur le même dossier est bloquée par un contrôle du système.
Un certificat peut-il être émis en présence d'une non-conformité ouverte ?
Dans la liste de contrôle préalable à la décision, les non-conformités ouvertes et les enregistrements de dossier technique manquants sont visibles ; l'étape de décision ne peut progresser avant la clôture et les approbations requises.
07 — Modules communs
Vizyon Alia fonctionne avec le noyau Vizyon.
Les modules s'articulent sur les mêmes enregistrements de clients, personnel, projets, documents, habilitations et opérations.
Vizyon Alia / Démo en direct
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