IAF-MD-5-Personentage-Berechnung
Der Personentagewert nach Kompetenz wird dokumentiert mit Risiko, mehreren Standorten und weiteren IAF-MD-5-Kriterien berechnet.
Lösungen / P·02
Vizyon Alia – Software zur Zertifizierung von ISO-Managementsystemen
TS EN ISO/IEC 17021-1
ORGANISATIONEN DER MANAGEMENTSYSTEM-ZERTIFIZIERUNG
✓ VOM MINISTERIUM GENEHMIGTES PROJEKT
Vizyon Alia unterstützt die Systemzertifizierung: IAF MD 5, ISO 22000, ISO 50001, kompetenzbasierte Personentage, Prozentberechnungen für integrierte Systeme sowie die Erfassung und Prüfung der Auditorenkompetenz.
IAF MD 5 PersonentagePersonentage nach KompetenzIntegrierte System-ProzentberechnungISO-22000-LebensmittelberechnungISO-50001-EnergieberechnungKompetenzverfolgung200+ AuditorenprüfungenFernaudit
00 — Direkte Antwort
Was leistet ISO-Software und Software für Managementsystem-Zertifizierung?
Vizyon Alia ist eine Software für die ISO-Systemzertifizierung. Sie ermöglicht Stellen, die im Rahmen der ISO/IEC 17021-1 arbeiten, Antrag, Auditzeit, Auditor-Eignung, Audit, unabhängige Entscheidung, Zertifikat und Überwachungsaufzeichnungen in demselben technischen Dossier zu verwalten.
In Vizyon Alia laufen separate Auditdauer-Berechnungen für IAF MD 5, ISO 22000 Lebensmittelsicherheit und ISO 50001 Energiemanagement. Der Personentagewert nach Kompetenz und die Prozentberechnung des integrierten Managementsystems werden samt den verwendeten Kriterien und Begründungen mit dem Antragsdatensatz verknüpft. Auditorenkompetenzen werden zusammen mit Schulungs-, Prüfungs-, Zeugen-Audit-, NACE/EA-Berechtigung und Leistungsdaten verfolgt. Mehr als 200 nach NACE-Code und technischem Bereich erstellte Auditorenbewertungsprüfungen liefern den Nachweis für die Kompetenzentscheidung. Die Auditorenzuweisung wird gegen Norm und NACE/EA-Berechtigungen geprüft; Plan, Befund, Abweichung, Review und Entscheidung laufen lückenlos zusammen. Nach Veröffentlichung des Zertifikats werden Überwachungs- und Rezertifizierungskalender über dasselbe Projekt verfolgt.
Offizielle Quellen:
ISO — ISO/IEC 17021-1, Stellen für die Zertifizierung von Managementsystemen IAF — IAF-MD-5-Dokument zur Auditdauer TÜRKAK — Akkreditierungsanträge von Zertifizierungsstellen
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Für wen?
Für Organisationen der ISO-Managementsystem-Zertifizierung; Teams für Antragsbewertung, Planung, Auditoren, technisches Review und Entscheidung.
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Welche Datensätze führt sie zusammen?
Antrags-, Geltungsbereichs-, NACE/EA-Code-, Auditdauer-, Angebots-, Programm-, Zuweisungs-, Plan-, Befund-, Entscheidungs-, Zertifikats- und Überwachungsdaten.
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Welche Auditdauer-Berechnungen gibt es?
Neben IAF MD 5, Personentagen nach Kompetenz und der Prozentberechnung des integrierten Managementsystems gibt es normspezifische Berechnungssysteme für ISO 22000 Lebensmittelsicherheit und ISO 50001 Energiemanagement; Eingaben, Ergebnisse und Begründungen werden in derselben Akte gespeichert.
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Wie wird die Auditorenkompetenz verfolgt?
Schulungen, Prüfungen, Zeugen-Audits, NACE/EA- und Fachbereichsberechtigungen sowie Leistungsdaten werden in einer einzigen Kompetenzakte verfolgt; von den über 200 Bewertungsprüfungen wird die passende der Person zugewiesen.
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Was unterscheidet sie von Vizyon Cert?
Vizyon Alia konzentriert sich auf die Zertifizierung von Managementsystemen im Rahmen der ISO/IEC 17021-1; Vizyon Cert auf die Produkt-, Prozess- und Dienstleistungszertifizierung im Rahmen der ISO/IEC 17065.
01 — Prozessablauf
Der Audit-Lebenszyklus in einem einzigen Cockpit.
IAF MD 5-, ISO 22000- und ISO 50001-Berechnungen; Verfolgung der Auditorenkompetenz, Prüfungen nach NACE und technischem Bereich sowie Entscheidungs- und Zertifikatsmanagement.
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01
Antrag
Online-Antrag mit Geltungsbereich, NACE-Code, Mitarbeiterzahl und Feldangaben.
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02
Antragsbewertung
Geltungsbereich und Qualifikation werden geprüft; fehlende Angaben gehen über das System an den Antragsteller zurück.
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03
Auditdauer-Berechnung
Für IAF MD 5, ISO 22000 oder ISO 50001 wird eine Berechnung erstellt; der Personentagewert nach Kompetenz und der integrierte Systemanteil werden mit Begründungen erfasst.
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04
Personentag-Abschlag
Zulässige Kriterien wie das integrierte Managementsystem werden mit Begründungen in der Berechnung erfasst.
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05
Angebot
Das Angebot entsteht zusammen mit der Berechnung; nach Freigabe wird es mit dem Vertragsschritt verknüpft.
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06
Projekt- und Auditprogramm
Das Zertifizierungsprojekt und das dreijährige A1-, A2-, G1-, G2-, YB-Programm werden eingerichtet.
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07
Zuweisung und Plan
Aus dem Auditorenpool wird nach NACE-Qualifikation zugewiesen; der Plan wird veröffentlicht.
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08
Audit Phase 1
Eröffnungs-/Abschlusssitzungen und Dokumentationsprüfung werden protokolliert.
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09
Audit Phase 2
Feldaudit, Normforderungen und Befunde werden im gemeinsamen Arbeitsbereich erfasst.
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Auditorenbewertung
Die Leistungsbewertung nach dem Audit wird in der Auditorenkarte eingetragen.
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MD-Review
Unabhängige Entscheidungsträger vervollständigen die normbasierte Checkliste.
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Entscheidung
Ohne das Passieren offener Abweichungen und Unabhängigkeitskontrollen kann keine Entscheidung geschrieben werden.
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Zertifikatsdruck
Ein elektronisch signiertes, QR-verifizierbares Zertifikat wird erzeugt; der Überwachungskalender wird eingerichtet.
02 — Auditorenpool
Der Auditorenpool steht im Zentrum der Zertifizierung.
Auditor-Kandidaten durchlaufen Schritte aus Schulung, Prüfung und Zeugen-Audit; NACE/EA-Berechtigungen werden bei der Zuweisung zwingend geprüft. Nach jedem Audit speisen Leistungsdaten die Qualifikationsakte.
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Kompetenzverfolgung
Schulungs-, Prüf-, Zeugen-Audit-, Zertifikats-, Erfahrungs- und Leistungsdaten werden in der einzigen Kompetenzakte des Auditors aktuell gehalten.
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200+ Bewertungsprüfungen
Über 200 nach NACE/EA-Code und technischem Bereich erstellte Auditorenprüfungen werden den Personen zugewiesen; die Ergebnisse werden mit der Kompetenzentscheidung verknüpft.
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NACE-/EA-Berechtigung
Von jedem Auditor werden Norm, NACE/EA-Code und die Stufe Auditor/Leitender Auditor registriert.
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Zuweisungskontrolle
Unbefugte oder kollidierende Zuweisungen werden bereits in der Planung unterbunden.
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Leistungsüberwachung
Bewertungspunkte, termingerechter Abschluss und Arbeitslastdaten werden mit der Qualifikationsakte verknüpft.
03 — Produktdetails
In der Akkreditierungssprache Ihrer Zertifizierungsstelle.
Die Grundfunktionen des Produkts und die Einsatzbereiche im Tagesgeschäft können Sie unten ansehen.
Integrierte System-Prozentberechnung
Der Anteil des integrierten Managementsystems wird berechnet; angewandter Prozentsatz, Rechenergebnis und Begründung werden in der technischen Akte verfolgt.
ISO-22000-Lebensmittelsicherheitsberechnung
Für Audits des Lebensmittelsicherheitsmanagementsystems wird die Auditdauer mit normspezifischen Eingaben berechnet; verwendete Daten und Ergebnis werden im Projektdatensatz verfolgt.
ISO-50001-Energiemanagement-Berechnung
Für Audits des Energiemanagementsystems wird die Auditdauer mit normspezifischen Eingaben berechnet; verwendete Daten und Ergebnis werden im Projektdatensatz verfolgt.
Verfolgung der Auditorenkompetenz
Schulungs-, Prüfungs-, Zeugen-Audit-, Erfahrungs-, Zertifikats- und Leistungsdaten werden in einer Kompetenzakte verfolgt; fehlende oder abgelaufene Bedingungen werden sichtbar.
Prüfungssystem nach NACE und Fachbereich
Die über 200 Auditorenbewertungsprüfungen im System werden nach NACE/EA-Code und Fachbereich zugewiesen; Ergebnis, Erfolg und Bewertungshistorie werden in der Kompetenzakte gespeichert.
Auditorenpool und NACE-Berechtigung
Personalberechtigungen werden nach Norm, NACE/EA-Code und Fachbereich geführt; unpassende Zuweisungen werden verhindert.
Abweichungsverfolgung
Der Kunde lädt über das Portal Nachweise hoch; majore/minore Fristen und Verzüge werden automatisch verfolgt.
Infrastruktur für Fernaudits
Aufzeichnungen von Videokonferenzen werden mit der jeweiligen Auditakte verknüpft.
Zertifikatserzeugung und -verifizierung
Das elektronisch signierte Zertifikat wird per QR verifiziert; Aussetzungs- und Rückzugsstatus erscheinen auf der Verifizierungsseite.
Für die TÜRKAK-Prüfung bereite Daten
Zuweisungs-, Entscheidungs- und Begründungsdaten werden in einer technischen Akte nachvollziehbar gehalten.
A1-· A2-· G1-· G2-· YB-Verfolgung
Für den dreijährigen Zyklus werden anstehende und überfällige Audits automatisch verfolgt.
Verfolgung der Personalzuweisung
Auditoren-Arbeitslast und kollidierende Termine sind bei der Planung sichtbar.
Kundenportal
Die zertifizierte Organisation verfolgt Zertifikat, Auditplan und Befunde in ihrem eigenen Portal.
Planfreigabe durch den Kunden und Teilnehmerunterschriften
Planfreigabe und Unterschriften der Eröffnungs-/Abschlussteilnehmer werden über eine sichere Verbindung eingeholt.
Live-Audit-Arbeitsbereich
Das Team bewertet die Normforderungen gemeinsam; das Audit kann nicht geschlossen werden, bevor alle Punkte abgeschlossen sind.
Entscheidungsträger-Pool und Unabhängigkeit
Eine Person aus dem Auditteam kann nicht entscheiden; der Entscheidungsschritt bleibt gesperrt, solange offene Abweichungen bestehen.
Automatischer Dokumentensatz
Zuweisungs-, Plan-, Teilnahme-, Berichts-, Entscheidungs- und Zertifikatsdokumente werden mit dem Fortschritt erzeugt.
Integrität der technischen Akte
Vom Antrag bis zur Entscheidung werden alle Nachweise in einer Akte gesammelt; fehlende Dokumente sind vor der Entscheidung sichtbar.
Kundenbewertung nach dem Audit
Die Kundenbewertung wird in den Leistungsdatensatz des Auditors eingetragen.
05 — Verwandte Leitfäden
Leitfäden zur Software für Managementsystem-Zertifizierung
Vertiefen Sie den Workflow vom Antrag bis zum Zertifikat und die IAF-MD-5-Auditdauer-Berechnung im Detail.
LEITFADEN MANAGEMENTSYSTEM-ZERTIFIZIERUNG
Wie funktioniert eine Software für Managementsystem-Zertifizierung?
Sehen Sie sich Antrag, Auditorenzuweisung, Audit, Entscheidung und Zertifikat in einer einzigen Datensatzkette an.
LEITFADEN MANAGEMENTSYSTEM-ZERTIFIZIERUNG
Wie wird die IAF-MD-5-Auditdauer verwaltet?
Bewerten Sie Auditdauer-Eingaben, Begründungen für Zu- und Abschläge und die Datenspur gemeinsam.
06 — Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Software für Managementsystem-Zertifizierung
Grundlegende Unterschiede zu IAF MD 5, Personentagen nach Kompetenz, integriertem Systemanteil, Auditorenkompetenz-Verfolgung und NACE-basierten Prüfungen.
Vergibt Vizyon Alia eine Akkreditierung oder Zertifizierungsberechtigung?
Nein. Die Software verwaltet Prozesse und Daten; Akkreditierung, Auditergebnis und Zertifizierungsentscheidung liegen bei der zuständigen Organisation und den verantwortlichen Personen.
Bestimmt die Software die Auditdauer-Berechnungen allein?
Das System erfasst Berechnung und Anpassungsbegründungen mit den für IAF MD 5, Personentage nach Kompetenz, integrierten Systemanteil, ISO 22000 und ISO 50001 definierten Eingaben. Die Angemessenheit der endgültigen Auditdauer wird über die eigenen Verfahren der Organisation und die zuständige Bewertung bestätigt.
Wie wird die Qualifikation bei der Auditorenzuweisung geprüft?
Norm, NACE/EA-Code, Rollenstufe, Gültigkeit und Kalenderdaten des Auditors werden mit dem Zuweisungsdatensatz verglichen; unpassende oder kollidierende Zuweisungen werden in der Planung angezeigt.
Wie werden die Auditorenbewertungsprüfungen verwaltet?
Aus den über 200 nach NACE/EA-Code und Fachbereich erstellten Prüfungen wird die passende Bewertung der Person zugewiesen. Ergebnisse, Erfolg und Prüfungshistorie werden mit der Kompetenzakte des Auditors verknüpft.
Kann die das Audit durchführende Person die Zertifizierungsentscheidung treffen?
Der Entscheidungsträger-Pool wird getrennt vom Auditteam verwaltet. Dass eine Person aus dem Auditteam in derselben Akte die Entscheiderrolle übernimmt, wird durch eine Systemkontrolle verhindert.
Kann bei offenen Abweichungen ein Zertifikat erstellt werden?
In der Vorprüfung der Entscheidung sind offene Abweichungen und fehlende technische Akten sichtbar; ohne die erforderlichen Abschlüsse und Freigaben wird der Entscheidungsschritt nicht fortgeführt.
07 — Gemeinsame Module
Vizyon Alia arbeitet mit dem Vizyon-Kern zusammen.
Die Module verbinden sich auf denselben Kunden-, Personal-, Projekt-, Dokument-, Berechtigungs- und Vorgangsdaten.
Vizyon Alia / Live-Demo
Sehen Sie Ihren Zertifizierungsprozess live.
Planen wir eine 30-minütige Demo mit Ihrem eigenen Geltungsbereich, Ihrer Datensatzstruktur und Ihren Berichtsformaten.