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Soluciones / P·02
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Vizyon Alia: software para la certificación de sistemas ISO

TS EN ISO/IEC 17021-1 ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS ✓ PROYECTO APROBADO POR EL MINISTERIO

Vizyon Alia gestiona la certificación de sistemas: IAF MD 5, ISO 22000, ISO 50001, jornadas/persona según las competencias, cálculos porcentuales de sistemas integrados y seguimiento de las competencias y los exámenes de los auditores.

Días/hombre IAF MD 5Días/hombre según competenciaCálculo de porcentaje de sistema integradoCálculo de seguridad alimentaria ISO 22000Cálculo de energía ISO 50001Seguimiento de competenciasMás de 200 exámenes para auditoresAuditoría remota
00 — Respuesta directa

¿Para qué sirve el software ISO y el software de certificación de sistemas?

Vizyon Alia es un software de certificación de sistemas ISO. Permite a los organismos de certificación que operan conforme a ISO/IEC 17021-1 gestionar las solicitudes, la duración de las auditorías, las competencias de los auditores, las auditorías, las decisiones independientes, los certificados y los registros de seguimiento en un mismo expediente técnico.

En Vizyon Alia funcionan cálculos de duración de auditoría separados para IAF MD 5, ISO 22000 de seguridad alimentaria e ISO 50001 de gestión de la energía. El valor de días/hombre según competencia y el cálculo de porcentaje de sistema de gestión integrado se vinculan al registro de solicitud junto con los criterios y justificaciones utilizados. Las competencias de los auditores se supervisan junto con los registros de formación, exámenes, auditorías testigo, autorización NACE/EA y desempeño. Más de 200 exámenes de evaluación de auditores preparados por código NACE y área técnica aportan evidencia a la decisión de competencia. La asignación de auditores se comprueba con las autorizaciones de norma y NACE/EA; los registros de plan, hallazgos, no conformidades, revisión y decisión avanzan sin desconexiones. Cuando se publica el certificado, el calendario de vigilancia y recertificación se sigue desde el mismo proyecto.

Fuentes oficiales:
ISO — Organismos de certificación de sistemas de gestión conforme a ISO/IEC 17021-1 IAF — documento de duración de auditoría IAF MD 5 TÜRKAK — solicitudes de acreditación de organismos de certificación

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¿Para quién?

Organizaciones que certifican sistemas de gestión ISO; para los equipos de evaluación de solicitudes, planificación, auditores, revisión técnica y decisión.

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¿Qué registros unifica?

Los registros de solicitud, alcance, código NACE/EA, duración de auditoría, oferta, programa, asignación, plan, hallazgos, decisión, certificado y vigilancia.

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¿Qué cálculos de duración de auditoría hay?

Además de IAF MD 5, días/hombre según competencia y el cálculo de porcentaje de sistema de gestión integrado, existen sistemas de cálculo específicos de la norma para ISO 22000 de seguridad alimentaria e ISO 50001 de gestión de la energía; las entradas, los resultados y las justificaciones se guardan en el mismo expediente.

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¿Cómo se supervisa la competencia de los auditores?

La formación, los exámenes, las auditorías testigo, las autorizaciones NACE/EA y de área técnica y los registros de desempeño se supervisan en un único expediente de competencia; de los más de 200 exámenes de evaluación se asigna el adecuado a cada persona.

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¿En qué se diferencia de Vizyon Cert?

Vizyon Alia se centra en la certificación de sistemas de gestión conforme a ISO/IEC 17021-1; Vizyon Cert, en la certificación de productos, procesos y servicios conforme a ISO/IEC 17065.

01 — Flujo del proceso

El ciclo de vida de la auditoría, en un solo panel.

Cálculos IAF MD 5, ISO 22000 e ISO 50001; seguimiento de la competencia de los auditores, exámenes por código NACE y área técnica, y gestión de decisiones y certificados.

  1. 01

    Solicitud

    Se recibe la solicitud en línea con alcance, código NACE, número de empleados e información de campo.

  2. 02

    Evaluación de la solicitud

    Se comprueban alcance y cualificación; las carencias se devuelven al solicitante desde el sistema.

  3. 03

    Cálculo de la duración de auditoría

    Se genera el cálculo para IAF MD 5, ISO 22000 o ISO 50001; el valor de días/hombre según competencia y el porcentaje de sistema integrado se registran con sus justificaciones.

  4. 04

    Reducción de días/hombre

    Los criterios permitidos, como el sistema de gestión integrado, se supervisan en el cálculo con sus justificaciones.

  5. 05

    Oferta

    La oferta se genera junto con el cálculo; al aprobarse se vincula al paso del contrato.

  6. 06

    Proyecto y programa de auditorías

    Se establece el proyecto de certificación y el programa trienal A1, A2, G1, G2, YB.

  7. 07

    Asignación y plan

    Se asigna desde la bolsa de auditores según la cualificación NACE; se publica el plan.

  8. 08

    Auditoría de fase 1

    Se registran las reuniones de apertura/cierre y la revisión documental.

  9. 09

    Auditoría de fase 2

    La auditoría de campo, los apartados de la norma y los hallazgos se registran en un área de trabajo común.

  10. 10

    Evaluación del auditor

    La evaluación de desempeño tras la auditoría se registra en la ficha del auditor.

  11. 11

    Revisión MD

    Los decisores independientes completan la lista de verificación basada en la norma.

  12. 12

    Decisión

    No puede escribirse la decisión sin superar los controles de no conformidades abiertas e imparcialidad.

  13. 13

    Emisión del certificado

    Se genera un certificado con firma electrónica y verificación QR; se establece el calendario de vigilancia.

02 — Bolsa de auditores

La bolsa de auditores, en el centro de la certificación.

El auditor candidato pasa por los pasos de formación, examen y auditoría testigo; las autorizaciones NACE/EA se comprueban obligatoriamente en la asignación. Tras cada auditoría, los datos de desempeño alimentan el registro de cualificación.

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Seguimiento de competencias

Los registros de formación, exámenes, auditorías testigo, certificados, experiencia y desempeño del auditor se mantienen actualizados en un único expediente de competencia.

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Más de 200 exámenes de evaluación

Los más de 200 exámenes de auditores preparados por código NACE/EA y área técnica se asignan al personal; los resultados se vinculan a la decisión de competencia.

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Autorización NACE / EA

De cada auditor se registra la norma, el código NACE/EA y el nivel de auditor/auditor jefe.

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Control de asignaciones

Las asignaciones no autorizadas o en conflicto se bloquean en la fase de planificación.

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Seguimiento del desempeño

La puntuación de evaluación, el cierre puntual y los datos de carga de trabajo se vinculan al registro de cualificación.

03 — Características del producto

En el lenguaje de acreditación de su organismo de certificación.

A continuación puede explorar las funciones principales del producto y sus usos cotidianos.

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Cálculo de días/hombre IAF MD 5

El valor de días/hombre según competencia se calcula de forma registrada con el riesgo, los múltiples emplazamientos y demás criterios de IAF MD 5.

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Cálculo de porcentaje de sistema integrado

Se calcula la tasa de sistema de gestión integrado; el porcentaje aplicado, el resultado del cálculo y su justificación se supervisan en el expediente técnico.

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Cálculo ISO 22000 de seguridad alimentaria

Para auditorías del sistema de gestión de seguridad alimentaria se calcula la duración con entradas específicas de la norma; los datos utilizados y el resultado se supervisan en el registro del proyecto.

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Cálculo ISO 50001 de gestión de la energía

Para auditorías del sistema de gestión de la energía se calcula la duración con entradas específicas de la norma; los datos utilizados y el resultado se supervisan en el registro del proyecto.

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Seguimiento de la competencia de los auditores

La formación, los exámenes, las auditorías testigo, la experiencia, los certificados y el desempeño se supervisan en un único expediente de competencia; las condiciones incompletas o caducadas se hacen visibles.

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Sistema de exámenes por NACE y área técnica

Los más de 200 exámenes de evaluación de auditores del sistema se asignan por código NACE/EA y área técnica; el resultado, el estado de aprobación y el historial de evaluación se guardan en el registro de competencia.

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Bolsa de auditores y autorización NACE

Las autorizaciones del personal se mantienen por norma, código NACE/EA y área técnica; se bloquean las asignaciones inadecuadas.

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Seguimiento de no conformidades

El cliente carga evidencias desde el panel; los plazos mayores/menores y los retrasos se supervisan automáticamente.

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Plataforma de auditoría remota

Las grabaciones de las videollamadas se vinculan al expediente de auditoría correspondiente.

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Generación y verificación de certificados

El certificado con firma electrónica se verifica mediante QR; el estado de suspensión y retirada se refleja en la pantalla de verificación.

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Registro listo para la auditoría TÜRKAK

Los registros de asignación, decisión y justificación se mantienen trazables en un único expediente técnico.

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Seguimiento A1 · A2 · G1 · G2 · YB

Las auditorías próximas y atrasadas del ciclo trienal se supervisan automáticamente.

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Seguimiento de asignaciones de personal

La carga de trabajo del auditor y las fechas en conflicto son visibles durante la planificación.

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Panel del cliente

La organización certificada sigue desde su propio panel el certificado, el plan de auditoría y los hallazgos.

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Aprobación del plan por el cliente y firmas de asistencia

La aprobación del plan y las firmas de asistencia a la apertura/cierre se recopilan mediante un enlace seguro.

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Área de trabajo de auditoría en vivo

El equipo evalúa juntos los apartados de la norma; la auditoría no se cierra hasta completarlos todos.

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Bolsa de decisores e imparcialidad

Quien forma parte del equipo auditor no puede decidir; mientras haya no conformidades abiertas, el paso de decisión permanece bloqueado.

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Conjunto documental automático

Los documentos de asignación, plan, asistencia, informe, decisión y certificado se generan a medida que avanza el proceso.

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Integridad del expediente técnico

De la solicitud a la decisión, todas las evidencias se reúnen en un único expediente; la documentación incompleta es visible antes de la decisión.

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Evaluación del cliente tras la auditoría

La evaluación del cliente se registra en el historial de desempeño del auditor.

05 — Guías relacionadas

Guías sobre software de certificación de sistemas

Explore en detalle el flujo de trabajo de la solicitud al certificado y el cálculo de duración IAF MD 5.

GUÍA DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS

¿Cómo funciona el software de certificación de sistemas?

Explore los pasos de solicitud, asignación de auditores, auditoría, decisión y certificado en una única cadena de registros.

GUÍA DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS

¿Cómo se gestiona la duración de auditoría IAF MD 5?

Evalúe conjuntamente las entradas de duración, las justificaciones de aumentos y reducciones y la pista de registros.

06 — Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el software de certificación de sistemas

Distinciones básicas sobre IAF MD 5, días/hombre según competencia, porcentaje de sistema integrado, seguimiento de la competencia de auditores y exámenes por NACE.

¿Vizyon Alia otorga autorización de acreditación o certificación?

No. El software gestiona procesos y registros; la acreditación, el resultado de la auditoría y la decisión de certificación corresponden al organismo autorizado y a las personas responsables.

¿Determina el software por sí solo los cálculos de duración de auditoría?

El sistema registra el cálculo y las justificaciones de ajuste con las entradas definidas para IAF MD 5, días/hombre según competencia, porcentaje de sistema integrado, ISO 22000 e ISO 50001. La adecuación de la duración final de auditoría se aprueba con los procedimientos propios de la organización y la evaluación autorizada.

¿Cómo se comprueba la cualificación en la asignación de auditores?

La norma, el código NACE/EA, el nivel de rol, la validez y el calendario del auditor se contrastan con el registro de asignación; las asignaciones inadecuadas o en conflicto se muestran en la fase de planificación.

¿Cómo se gestionan los exámenes de evaluación de auditores?

De entre los más de 200 exámenes preparados por código NACE/EA y área técnica se asigna la evaluación adecuada a cada persona. Los resultados, el estado de aprobación y el historial de exámenes se vinculan al registro de competencia del auditor.

¿Quien realiza la auditoría puede tomar la decisión de certificación?

La bolsa de decisores se gestiona separada del equipo auditor. El sistema impide, mediante control, que una persona del equipo auditor sea asignada al rol de decisión en el mismo expediente.

¿Puede crearse un certificado habiendo no conformidades abiertas?

En la lista de verificación previa a la decisión son visibles las no conformidades abiertas y los registros incompletos del expediente técnico; sin completar los cierres y aprobaciones necesarios, el paso de decisión no avanza.

07 — Módulos comunes

Vizyon Alia funciona junto con el núcleo Vizyon.

Los módulos se conectan entre sí sobre los mismos registros de clientes, personal, proyectos, documentos, permisos y operaciones.

Vizyon Alia / Demo en vivo

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