Calcolo uomo/giorno IAF MD 5
Il valore uomo/giorno in base alla competenza viene calcolato in forma registrata con rischio, sedi multiple e gli altri criteri IAF MD 5.
Soluzioni / P·02
Vizyon Alia: software per la certificazione dei sistemi di gestione ISO
Gestite IAF MD 5, ISO 22000 e ISO 50001, giornate di audit basate sulle competenze, percentuali dei sistemi integrati, qualifiche ed esami degli auditor con Vizyon Alia.
Uomo/giorno IAF MD 5Uomo/giorno in base alla competenzaCalcolo percentuale dei sistemi integratiCalcolo alimentare ISO 22000Calcolo energetico ISO 50001Monitoraggio delle competenze200+ esami per auditorAudit a distanza
00 — Risposta diretta
A cosa serve un software ISO e un software di certificazione di sistemi?
Vizyon Alia è un software di certificazione di sistemi ISO. Consente agli organismi di certificazione operanti nell'ambito della ISO/IEC 17021-1 di gestire nello stesso fascicolo tecnico le registrazioni di domanda, durata dell'audit, competenza degli auditor, audit, decisione indipendente, certificato e sorveglianza.
In Vizyon Alia funzionano calcoli separati di durata dell'audit per IAF MD 5, ISO 22000 sicurezza alimentare e ISO 50001 gestione dell'energia. Il valore uomo/giorno in base alla competenza e il calcolo percentuale del sistema di gestione integrato vengono collegati alla registrazione della domanda insieme ai criteri utilizzati e alle relative motivazioni. Le competenze degli auditori vengono monitorate insieme ai record di formazione, esame, audit testimonianza, autorizzazione NACE/EA e prestazioni. Oltre 200 esami di valutazione degli auditori, predisposti per codice NACE e area tecnica, forniscono evidenze per la decisione di competenza. L'assegnazione degli auditori viene controllata secondo gli standard e le autorizzazioni NACE/EA; piano, risultanze, non conformità, revisione e decisione procedono senza discontinuità. Alla pubblicazione del certificato, il calendario di sorveglianza e ricertificazione viene monitorato nello stesso progetto.
Fonti ufficiali:
ISO — Organismi di certificazione di sistemi di gestione ISO/IEC 17021-1 IAF — documento IAF MD 5 sulle durate degli audit TÜRKAK — domande di accreditamento degli organismi di certificazione
/01
Per chi è pensato?
Per gli organismi che svolgono certificazione di sistemi di gestione ISO; team di valutazione delle domande, pianificazione, auditori, revisione tecnica e decisione.
/02
Quali record unifica?
I record di domanda, ambito, codice NACE/EA, durata dell'audit, offerta, programma, assegnazione, piano, risultanze, decisione, certificato e sorveglianza.
/03
Quali calcoli di durata dell'audit sono disponibili?
Oltre a IAF MD 5, uomo/giorno in base alla competenza e calcolo percentuale del sistema di gestione integrato, esistono sistemi di calcolo specifici per lo standard per ISO 22000 sicurezza alimentare e ISO 50001 gestione dell'energia; input, risultati e motivazioni sono conservati nello stesso file.
/04
Come viene monitorata la competenza degli auditori?
Formazione, esame, audit testimonianza, autorizzazioni NACE/EA e aree tecniche e record di prestazione vengono monitorati in un unico fascicolo di competenza; tra i oltre 200 esami di valutazione quello idoneo viene assegnato al personale.
/05
Qual è la differenza rispetto a Vizyon Cert?
Vizyon Alia si concentra sulla certificazione di sistemi di gestione nell'ambito della ISO/IEC 17021-1; Vizyon Cert sulla certificazione di prodotti, processi e servizi nell'ambito della ISO/IEC 17065.
01 — Flusso del processo
Ciclo di vita degli audit in un'unica bacheca.
Calcoli IAF MD 5, ISO 22000 e ISO 50001; monitoraggio delle competenze degli auditor, esami basati su NACE e area tecnica, gestione delle decisioni e dei certificati.
-
01
Domanda
La domanda si raccoglie online con ambito, codice NACE, numero di dipendenti e informazioni sul campo.
-
02
Valutazione della domanda
Vengono verificati ambito e idoneità; le carenze vengono segnalate al richiedente tramite il sistema.
-
03
Calcolo della durata dell'audit
Si crea il calcolo per IAF MD 5, ISO 22000 o ISO 50001; il valore uomo/giorno in base alla competenza e la percentuale di sistema integrato vengono registrati con le relative motivazioni.
-
04
Riduzione uomo/giorno
Criteri ammessi come il sistema di gestione integrato vengono monitorati nel calcolo insieme alle motivazioni.
-
05
Offerta
L'offerta si genera insieme al calcolo; una volta approvata viene collegata alla fase contrattuale.
-
06
Progetto e programma di audit
Vengono istituiti il progetto di certificazione e il programma triennale A1, A2, G1, G2, YB.
-
07
Assegnazione e piano
L'assegnazione avviene dal pool degli auditori in base all'idoneità NACE; il piano viene pubblicato.
-
08
Audit di fase 1
Riunioni di apertura/chiusura ed esame della documentazione vengono registrate.
-
09
Audit di fase 2
L'audit sul campo, i requisiti dello standard e le risultanze vengono registrati nell'area di lavoro condivisa.
-
10
Valutazione dell'auditor
La valutazione delle prestazioni post-audit viene registrata sulla scheda dell'auditor.
-
11
Revisione MD
I decisori indipendenti completano la check-list basata sugli standard.
-
12
Decisione
La decisione non può essere redatta senza superare i controlli sulle non conformità aperte e sull'imparzialità.
-
13
Stampa del certificato
Viene prodotto un certificato con firma elettronica e verifica QR; viene istituito il calendario di sorveglianza.
02 — Pool degli auditori
Il pool degli auditori è al centro della certificazione.
Il candidato auditore passa per le fasi di formazione, esame e audit testimonianza; le autorizzazioni NACE/EA vengono obbligatoriamente verificate in sede di assegnazione. Dopo ogni audit i dati di prestazione alimentano il record di idoneità.
/01
Monitoraggio delle competenze
I record di formazione, esame, audit testimonianza, certificato, esperienza e prestazioni vengono mantenuti aggiornati in un unico fascicolo di competenza dell'auditor.
/02
Oltre 200 esami di valutazione
Oltre 200 esami per auditori, predisposti per codice NACE/EA e area tecnica, vengono assegnati al personale; i risultati sono collegati alla decisione di competenza.
/03
Autorizzazione NACE / EA
Per ogni auditor vengono registrati standard, codice NACE/EA e livello di auditor/lead auditor.
/04
Controllo delle assegnazioni
Le assegnazioni non autorizzate o in conflitto vengono bloccate in fase di pianificazione.
/05
Monitoraggio delle prestazioni
Punteggio di valutazione, chiusura nei tempi e dati di carico di lavoro vengono collegati al record di idoneità.
03 — Caratteristiche del prodotto
Con il linguaggio dell'accreditamento del tuo organismo di certificazione.
Puoi esaminare di seguito le funzionalità principali del prodotto e i suoi utilizzi quotidiani.
Calcolo percentuale dei sistemi integrati
Viene calcolata la percentuale del sistema di gestione integrato; la percentuale applicata, il risultato del calcolo e la relativa motivazione sono tracciati nel fascicolo tecnico.
Calcolo ISO 22000 sicurezza alimentare
Per gli audit del sistema di gestione della sicurezza alimentare la durata viene calcolata con input specifici dello standard; i dati utilizzati e il risultato sono tracciati nel record di progetto.
Calcolo ISO 50001 gestione dell'energia
Per gli audit del sistema di gestione dell'energia la durata viene calcolata con input specifici dello standard; i dati utilizzati e il risultato sono tracciati nel record di progetto.
Monitoraggio delle competenze degli auditori
Formazione, esame, audit testimonianza, esperienza, certificato e record di prestazione vengono monitorati in un unico fascicolo di competenza; le condizioni mancanti o scadute diventano visibili.
Sistema di esami basato su NACE e area tecnica
Gli oltre 200 esami di valutazione degli auditori presenti nel sistema vengono assegnati per codice NACE/EA e area tecnica; risultato, stato di successo e storico delle valutazioni sono conservati nel record di competenza.
Pool auditori e autorizzazione NACE
Le autorizzazioni del personale sono mantenute per standard, codice NACE/EA e area tecnica; le assegnazioni non idonee vengono bloccate.
Monitoraggio delle non conformità
Il cliente carica le evidenze dal pannello; scadenze majör/minör e ritardi vengono monitorati automaticamente.
Infrastruttura per audit a distanza
Le registrazioni delle riunioni video vengono collegate al fascicolo di audit corrispondente.
Produzione e verifica dei certificati
Il certificato con firma elettronica viene verificato tramite QR; lo stato di sospensione e ritiro si riflette nella schermata di verifica.
Record pronto per la valutazione TÜRKAK
Assegnazioni, decisioni e motivazioni sono mantenute tracciabili in un unico fascicolo tecnico.
Monitoraggio A1 · A2 · G1 · G2 · YB
Per il ciclo triennale gli audit in arrivo e in ritardo vengono monitorati automaticamente.
Monitoraggio delle assegnazioni del personale
Carico di lavoro dell'auditor e date in conflitto sono visibili durante la pianificazione.
Pannello clienti
L'organismo certificato monitora certificato, piano di audit e risultanze dal proprio pannello.
Approvazione del piano da parte del cliente e firme di partecipazione
L'approvazione del piano e le firme di partecipazione ad apertura/chiusura vengono raccolte tramite collegamento sicuro.
Area di lavoro per audit dal vivo
La squadra valuta insieme i requisiti dello standard; l'audit non si chiude finché tutti i requisiti non sono completati.
Pool dei decisori e imparzialità
Chi fa parte della squadra di audit non può decidere; con non conformità aperte la fase decisionale resta bloccata.
Set di documenti automatico
I documenti di assegnazione, piano, partecipazione, rapporto, decisione e certificato vengono prodotti man mano che il processo avanza.
Integrità del fascicolo tecnico
Tutte le evidenze dalla domanda alla decisione sono raccolte in un unico fascicolo; i documenti mancanti sono visibili prima della decisione.
Valutazione del cliente post-audit
La valutazione del cliente viene registrata nel record di prestazione dell'auditor.
05 — Guide correlate
Guide sul software di certificazione di sistemi
Esamina nel dettaglio il flusso di lavoro dalla domanda al certificato e il calcolo della durata degli audit IAF MD 5.
GUIDA ALLA CERTIFICAZIONE DI SISTEMI
Come funziona un software di certificazione di sistemi?
Esamina in un'unica catena di registrazione i passaggi di domanda, assegnazione degli auditori, audit, decisione e certificato.
GUIDA ALLA CERTIFICAZIONE DI SISTEMI
Come si gestisce la durata degli audit IAF MD 5?
Valuta insieme gli input della durata degli audit, le motivazioni di aumenti e riduzioni e la tracciatura delle registrazioni.
06 — Domande frequenti
Domande frequenti sul software di certificazione di sistemi
Distinzioni fondamentali su IAF MD 5, uomo/giorno in base alla competenza, percentuale di sistema integrato, monitoraggio delle competenze degli auditori ed esami basati su NACE.
Vizyon Alia conferisce l'accreditamento o l'autorizzazione alla certificazione?
No. Il software gestisce processi e registrazioni; l'accreditamento, l'esito dell'audit e la decisione di certificazione spettano all'autorità competente e ai responsabili.
Il software determina da solo i calcoli della durata degli audit?
Il sistema registra il calcolo e le motivazioni delle regolazioni con gli input definiti per IAF MD 5, uomo/giorno in base alla competenza, percentuale di sistema integrato, ISO 22000 e ISO 50001. L'idoneità della durata finale dell'audit è confermata dalle procedure proprie dell'organismo e dalla valutazione dell'autorità.
Come viene verificata l'idoneità nell'assegnazione degli auditori?
Standard, codice NACE/EA, livello di ruolo, validità e calendario dell'auditor vengono confrontati con il record di assegnazione; le assegnazioni non idonee o in conflitto vengono evidenziate in fase di pianificazione.
Come vengono gestiti gli esami di valutazione degli auditori?
Tra oltre 200 esami predisposti per codice NACE/EA e area tecnica, la valutazione idonea viene assegnata al personale. Risultati, stato di successo e storico degli esami sono collegati al record di competenza dell'auditor.
Chi esegue l'audit può prendere la decisione di certificazione?
Il pool dei decisori è gestito separatamente dalla squadra di audit. L'assegnazione al ruolo decisionale, nello stesso fascicolo, di chi fa parte della squadra di audit è impedita da un controllo di sistema.
Si può emettere un certificato con non conformità aperte?
Nella check-list pre-decisione sono visibili le non conformità aperte e i record mancanti del fascicolo tecnico; senza le chiusure e le approvazioni necessarie la fase decisionale non procede.
07 — Moduli condivisi
Vizyon Alia funziona insieme al nucleo Vizyon.
I moduli si collegano tra loro sugli stessi record di clienti, personale, progetti, documenti, autorizzazioni e operazioni.
Vizyon Alia / Demo dal vivo
Vedi dal vivo il tuo processo di certificazione.
Pianifichiamo insieme una demo di 30 minuti con il tuo ambito, la tua struttura di record e i tuoi formati di rapporto.