Cálculo homem/dia IAF MD 5
O valor homem/dia por competência é calculado de forma registada com o risco, múltiplos locais e os demais critérios IAF MD 5.
Soluções / P·02
Vizyon Alia: software para certificação de sistemas ISO
O Vizyon Alia gere a certificação de sistemas: IAF MD 5, ISO 22000, ISO 50001, cálculo de dias-pessoa em função das competências, cálculos percentuais de sistemas integrados e acompanhamento das competências e dos exames dos auditores.
Homem/dia IAF MD 5Dias de trabalho por competênciaCálculo percentual de sistema integradoCálculo alimentar ISO 22000Cálculo energético ISO 50001Acompanhamento de competênciasMais de 200 exames de auditoresAuditoria à distância
00 — Resposta Direta
Para que serve um software ISO e um software de certificação de sistemas?
O Vizyon Alia é um software de certificação de sistemas ISO. Permite aos organismos de certificação que operam no âmbito da ISO/IEC 17021-1 gerir pedidos, duração das auditorias, competências dos auditores, auditorias, decisões independentes, certificados e registos de acompanhamento num único processo técnico.
No Vizyon Alia funcionam cálculos de duração de auditoria separados para IAF MD 5, segurança alimentar ISO 22000 e gestão de energia ISO 50001. O valor homem/dia por competência e o cálculo percentual do sistema de gestão integrado ficam ligados ao registo de candidatura, juntamente com os critérios e fundamentos utilizados. As competências dos auditores são monitorizadas juntamente com registos de formação, exames, auditorias testemunhadas, autorização NACE/EA e desempenho. Mais de 200 exames de avaliação de auditores preparados por código NACE e área técnica fornecem evidência para a decisão de competência. A atribuição de auditores é verificada conforme as normas e autorizações NACE/EA; os registos de plano, constatações, não conformidades, revisão e decisão avançam de forma interligada. Quando o certificado é emitido, o calendário de vigilância e recertificação é monitorizado no mesmo projeto.
Fontes oficiais:
ISO — Organismos de certificação de sistemas de gestão no âmbito da ISO/IEC 17021-1 IAF — documento IAF MD 5 sobre duração de auditoria TÜRKAK — candidaturas de acreditação de organismos de certificação
/01
Para quem é?
Para organismos de certificação de sistemas de gestão ISO; equipas de avaliação de candidaturas, planeamento, auditoria, revisão técnica e decisão.
/02
Que registos unifica?
Registos de candidatura, âmbito, código NACE/EA, duração de auditoria, proposta, programa, atribuição, plano, constatações, decisão, certificado e vigilância.
/03
Que cálculos de duração de auditoria existem?
Para além de IAF MD 5, homem/dia por competência e cálculo percentual de sistema de gestão integrado, existem sistemas de cálculo específicos da norma para segurança alimentar ISO 22000 e gestão de energia ISO 50001; os dados de entrada, os resultados e os fundamentos são guardados no mesmo ficheiro.
/04
Como é monitorizada a competência dos auditores?
Formação, exames, auditorias testemunhadas, autorizações NACE/EA e de área técnica e registos de desempenho são monitorizados num único processo de competência; o exame adequado entre os mais de 200 exames de avaliação é atribuído ao colaborador.
/05
Qual é a diferença face ao Vizyon Cert?
O Vizyon Alia centra-se na certificação de sistemas de gestão no âmbito da ISO/IEC 17021-1; o Vizyon Cert, na certificação de produtos, processos e serviços no âmbito da ISO/IEC 17065.
01 — Fluxo do Processo
O ciclo de vida da auditoria, num único painel.
Cálculos IAF MD 5, ISO 22000 e ISO 50001; acompanhamento da competência dos auditores, exames por NACE e área técnica, gestão de decisões e certificados.
-
01
Requerimento
Recebe-se o requerimento online com âmbito, código NACE, número de trabalhadores e informações de campo.
-
02
Avaliação do requerimento
Verificam-se o âmbito e a suficiência; as lacunas regressam ao requerente através do sistema.
-
03
Cálculo da duração da auditoria
Gera-se o cálculo para IAF MD 5, ISO 22000 ou ISO 50001; o valor de dias de trabalho por competência e a percentagem de sistema integrado são registados com as respetivas justificações.
-
04
Redução de homem/dia
Critérios elegíveis, como o sistema de gestão integrado, são monitorizados no cálculo com os respetivos fundamentos.
-
05
Proposta
A proposta é gerada juntamente com o cálculo; quando aprovada, liga-se ao passo de contrato.
-
06
Projeto e programa de auditoria
São criados o projeto de certificação e o programa trienal A1, A2, G1, G2, YB.
-
07
Atribuição e plano
A atribuição é feita a partir do painel de auditores conforme a elegibilidade NACE; o plano é publicado.
-
08
Auditoria de fase 1
As reuniões de abertura/encerramento e a revisão documental ficam registadas.
-
09
Auditoria de fase 2
A auditoria de campo, os requisitos da norma e as constatações são registados na área de trabalho partilhada.
-
10
Avaliação do auditor
A avaliação de desempenho pós-auditoria é registada na ficha do auditor.
-
11
Revisão MD
Os decisores independentes concluem a lista de verificação baseada na norma.
-
12
Decisão
A decisão não pode ser emitida sem aprovar as verificações de não conformidades abertas e de imparcialidade.
-
13
Emissão do certificado
É produzido um certificado com assinatura eletrónica e verificação QR; o calendário de vigilância é criado.
02 — Painel de Auditores
O painel de auditores, no centro da certificação.
O auditor candidato percorre os passos de formação, exame e auditoria testemunhada; as autorizações NACE/EA são obrigatoriamente verificadas na atribuição. Após cada auditoria, os dados de desempenho alimentam o registo de elegibilidade.
/01
Acompanhamento de competências
Os registos de formação, exames, auditorias testemunhadas, certificados, experiência e desempenho do auditor são mantidos atualizados num único processo de competência.
/02
Mais de 200 exames de avaliação
Mais de 200 exames de auditores preparados por código NACE/EA e área técnica são atribuídos aos colaboradores; os resultados ligam-se à decisão de competência.
/03
Autorização NACE / EA
Para cada auditor são registados a norma, o código NACE/EA e o nível de auditor/auditor principal.
/04
Verificação de atribuições
Atribuições não autorizadas ou em conflito são bloqueadas na fase de planeamento.
/05
Monitorização de desempenho
A pontuação de avaliação, o fecho atempado e os dados de carga de trabalho ligam-se ao registo de elegibilidade.
03 — Características do Produto
Na linguagem de acreditação do seu organismo de certificação.
Pode explorar abaixo as funções essenciais do produto e as utilizações do dia a dia.
Cálculo percentual de sistema integrado
É calculada a taxa do sistema de gestão integrado; a percentagem aplicada, o resultado do cálculo e o fundamento são monitorizados no processo técnico.
Cálculo de segurança alimentar ISO 22000
A duração da auditoria é calculada com dados específicos da norma para auditorias de sistemas de gestão de segurança alimentar; os dados utilizados e o resultado são monitorizados no registo do projeto.
Cálculo de gestão de energia ISO 50001
A duração da auditoria é calculada com dados específicos da norma para auditorias de sistemas de gestão de energia; os dados utilizados e o resultado são monitorizados no registo do projeto.
Monitorização de competências de auditores
Registos de formação, exames, auditorias testemunhadas, experiência, certificados e desempenho são monitorizados num único processo de competência; as condições em falta ou expiradas tornam-se visíveis.
Sistema de exames por NACE e área técnica
Os mais de 200 exames de avaliação de auditores no sistema são atribuídos por código NACE/EA e área técnica; o resultado, o estado de aprovação e o histórico de avaliação ficam guardados no registo de competência.
Painel de auditores e autorização NACE
As autorizações dos colaboradores são mantidas por norma, código NACE/EA e área técnica; as atribuições inadequadas são bloqueadas.
Monitorização de não conformidades
O cliente carrega evidências no painel; os prazos majeur/mineur e os atrasos são monitorizados automaticamente.
Infraestrutura de auditoria remota
Os registos das reuniões por vídeo ficam ligados ao processo da auditoria respetiva.
Produção e verificação de certificados
O certificado com assinatura eletrónica é verificado por QR; o estado de suspensão e de retirada reflete-se no ecrã de verificação.
Registos prontos para auditoria TÜRKAK
Os registos de atribuição, decisão e fundamentação são mantidos rastreáveis num único processo técnico.
Monitorização A1 · A2 · G1 · G2 · YB
As auditorias iminentes e atrasadas do ciclo trienal são monitorizadas automaticamente.
Monitorização de atribuições de pessoal
A carga de trabalho dos auditores e as datas em conflito ficam visíveis durante o planeamento.
Painel do cliente
A organização certificada acompanha certificado, plano de auditoria e constatações no seu próprio painel.
Aprovação do plano pelo cliente e assinaturas de participação
A aprovação do plano e as assinaturas de participação na abertura/encerramento são recolhidas através de ligação segura.
Área de trabalho de auditoria ao vivo
A equipa avalia em conjunto os requisitos da norma; a auditoria não fecha sem todos os requisitos concluídos.
Painel de decisores e imparcialidade
Quem integra a equipa de auditoria não pode decidir; o passo de decisão permanece bloqueado enquanto houver não conformidades abertas.
Conjunto de documentos automático
Os documentos de atribuição, plano, participação, relatório, decisão e certificado são gerados à medida que o processo avança.
Integridade do processo técnico
Todas as evidências, da candidatura à decisão, são reunidas num único ficheiro; os documentos em falta ficam visíveis antes da decisão.
Avaliação do cliente pós-auditoria
A avaliação do cliente é registada no histórico de desempenho do auditor.
05 — Guias Relacionados
Guias do software de certificação de sistemas
Explore em pormenor o fluxo de trabalho da candidatura ao certificado e o cálculo da duração de auditoria IAF MD 5.
GUIA DE CERTIFICAÇÃO DE SISTEMAS
Como Funciona um Software de Certificação de Sistemas?
Explore numa única cadeia de registos os passos de candidatura, atribuição de auditores, auditoria, decisão e certificado.
GUIA DE CERTIFICAÇÃO DE SISTEMAS
Como Gerir a Duração de Auditoria IAF MD 5?
Avalie em conjunto os dados de entrada da duração da auditoria, os fundamentos de aumentos e reduções e o rasto de registos.
06 — Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes sobre o software de certificação de sistemas
Distinções essenciais sobre IAF MD 5, homem/dia por competência, percentagem de sistema integrado, monitorização de competências de auditores e exames por NACE.
O Vizyon Alia confere acreditação ou autorização de certificação?
Não. O software gere processos e registos; a acreditação, o resultado da auditoria e a decisão de certificação pertencem ao organismo autorizado competente e às pessoas responsáveis.
O software determina sozinho os cálculos de duração de auditoria?
O sistema regista o cálculo com os dados definidos para IAF MD 5, homem/dia por competência, percentagem de sistema integrado, ISO 22000 e ISO 50001, bem como os fundamentos dos ajustamentos. A adequação da duração final da auditoria é aprovada segundo os procedamentos do próprio organismo e a avaliação da autoridade competente.
Como é verificada a elegibilidade na atribuição de auditores?
A norma, o código NACE/EA, o nível de função, a validade e a agenda do auditor são comparados com o registo de atribuição; atribuições inadequadas ou em conflito são sinalizadas na fase de planeamento.
Como são geridos os exames de avaliação de auditores?
A avaliação adequada é atribuída ao colaborador escolhida entre os mais de 200 exames preparados por código NACE/EA e área técnica. Os resultados, o estado de aprovação e o histórico de exames ficam ligados ao registo de competência do auditor.
Quem realiza a auditoria pode tomar a decisão de certificação?
O painel de decisores é gerido separadamente da equipa de auditoria. A atribuição de papel de decisor no mesmo processo a quem integra a equipa de auditoria é bloqueada por controlo do sistema.
Pode ser criado um certificado com não conformidades abertas?
Na lista de verificação pré-decisão ficam visíveis as não conformidades abertas e os registos técnicos em falta; o passo de decisão não avança sem o encerramento e as aprovações necessárias.
07 — Módulos Comuns
O Vizyon Alia funciona em conjunto com o núcleo Vizyon.
Os módulos interligam-se sobre os mesmos registos de clientes, pessoal, projetos, documentos, permissões e operações.
Vizyon Alia / Demonstração ao Vivo
Veja ao vivo o seu processo de certificação.
Planeemos uma demonstração de 30 minutos com o seu âmbito, estrutura de registos e formatos de relatório.