Avec le logiciel de contrôle périodique, gérez en un seul flux l’inventaire des équipements, la planification des interventions, les inspections mobiles hors ligne, les rapports signés électroniquement et le portail client.
Un logiciel de contrôle périodique est un système opérationnel qui permet aux organismes d'inspection d'équipements de gérer clients, contrats, équipements, ordres de travail, mesurages sur le terrain, approbation technique, signature électronique et remise des rapports au sein d'une même chaîne d'enregistrement.
Dans Vizyon Periyodik, l'équipe de planification affecte le personnel et les appareils appropriés à l'ordre de travail. L'ingénieur terrain ouvre le bon formulaire via le QR de l'équipement et ajoute mesurages et photos même sans connexion Internet. Le responsable technique examine l'enregistrement ; le rapport approuvé est transmis au flux de signature électronique et au portail client. Chaque rapport est traçable avec son enregistrement source et son historique de révisions.
Sources officielles :
MoTSF — modification du règlement 2025 MoTSF — questions fréquentes sur le contrôle périodique TÜRKAK — politique de transition ISO/IEC 17020
Pour les organismes d'inspection de type A, les entreprises de contrôle périodique, les équipes de planification, les ingénieurs terrain et les responsables techniques.
Les enregistrements de clients, contrats, équipements, compétences, appareils, ordres de travail, formulaires, rapports, signatures et révisions.
Le bon formulaire s'ouvre via le QR de l'équipement ; mesurages, photos et notes peuvent être saisis même hors ligne.
L'examen technique, la signature électronique, la vérification par QR, le portail client et la date du prochain contrôle progressent dans un même flux.
L'application Android de Vizyon Periyodik est désormais disponible sur Google Play. Votre équipe terrain remplit les formulaires hors ligne, enregistre mesurages et photos, signe sur site par signature électronique et associe les enregistrements au flux de rapports du siège.
Ouvrez le bon formulaire d'équipement sur un site sans Internet ; enregistrez sans interruption mesurages, notes et photos.
Finalisez la signature électronique sur site avec l'utilisateur habilité, sans ramener le rapport au bureau.
Lorsque la connexion revient, associez les enregistrements terrain au projet, à l'équipement et au flux de rapports concernés.
Gestion de bout en bout des contrôles périodiques, du devis à l'ordre de travail, du contrôle terrain par QR au rapport signé électroniquement.
Suivez lors de la visite produit le déroulement des étapes de devis, planification, enregistrement terrain, création de rapport, approbation technique et remise au sein de Vizyon Periyodik.
Ouvrir sur YouTubeAssociez les dossiers clients, les devis et les contrats à chaque ordre de travail.
Liste des équipements, affectation des équipes et véhicules ; l'itinéraire est associé au suivi des véhicules.
Le QR est scanné, le bon formulaire est rempli hors ligne ; photos et mesures sont ajoutées.
Le rapport est produit avec le gabarit d'entreprise ; la signature et l'horodatage sont ajoutés avec V-İmza.
Le client récupère son rapport depuis le portail ; la prochaine période de contrôle est planifiée automatiquement.
Les écrans de planification, de terrain, d'approbation technique et client fonctionnent avec des habilitations distinctes ; toutes les étapes sont rattachées au même ordre de travail et au même enregistrement d'équipement.
Découvrez les capacités essentielles utilisées au quotidien, de l'enregistrement des équipements au formulaire terrain, du contrôle des appareils et des compétences à l'archivage des rapports.
Toutes les fiches d'équipement sont enregistrées avec type, localisation et période de contrôle ; les contrôles à venir et en retard apparaissent sur le tableau de bord.
Pour les équipements dont la période approche, des notifications automatiques par e-mail ou SMS sont envoyées au client et à votre équipe.
Le formulaire est rempli sur un site sans Internet ; à la reconnexion, les enregistrements sont synchronisés avec contrôle des conflits.
L'utilisateur habilité ajoute, retire et modifie des champs sans attendre de code ; le bon formulaire s'ouvre automatiquement selon le type d'équipement.
Les dates d'étalonnage, de vérification intermédiaire et de maintenance des appareils de mesure sont suivies ; un appareil expiré est désactivé pour l'usage.
Les rôles de planification, terrain, approbation et client fonctionnent avec des habilitations distinctes ; la piste d'audit des opérations est conservée.
Toutes les versions de chaque rapport sont conservées ; ce qui a été modifié, quand et par qui est visible.
La compétence du personnel, la traçabilité des appareils et les enregistrements des opérations sont restitués de manière corrélée pour l'audit.
Au scan du QR permanent, la fiche de l'équipement, les rapports antérieurs et le bon formulaire d'inspection s'ouvrent.
Le code QR propre au rapport affiche la version à jour et signée électroniquement du document sur une page de vérification publique.
Avec les durées définies par type de rapport, la capacité journalière, les heures supplémentaires et les surtemps deviennent visibles.
Les processus de contrôle périodique sont configurés selon la réglementation en vigueur, les exigences de la norme TS EN ISO/IEC 17020 et le domaine d'accréditation approuvé de l'organisme. Les champs obligatoires, la compétence du personnel, la validité des appareils et les enregistrements des opérations sont contrôlés afin d'appuyer le processus de conformité.
Les gabarits de formulaires et de rapports sont définis selon le domaine d'accréditation approuvé de l'organisme et les critères de contrôle qu'il applique.
Examinez en détail, avec des exemples, la sélection, la conception des processus et le plan de contrôle.
Évaluez le bon produit à travers l'usage terrain, la migration des données, la production de rapports, l'habilitation et l'assistance.
Découvrez les étapes de numérisation, du devis à l'inventaire des équipements, de l'enregistrement terrain à l'approbation technique et à la remise du rapport.
Établissez un plan applicable avec le périmètre des équipements, la période de contrôle, le responsable et les enregistrements de suivi.
Nous répondons aux questions essentielles sur les limites d'habilitation, la migration des données, l'usage hors ligne et les enregistrements d'audit.
Non. Vizyon Periyodik gère les flux de compétences, d'appareils, de formulaires, d'approbations et d'enregistrements. La responsabilité de l'habilitation professionnelle, de la décision d'inspection et de la conformité réglementaire incombe à l'organisme concerné et aux personnes habilitées.
Les données de clients, d'équipements, de rapports et de contrats du système existant sont analysées puis importées. Un passage en parallèle contrôlé peut être planifié jusqu'à la validation des deux systèmes.
Selon le périmètre, une durée de 2 à 4 semaines est généralement prévue. Le délai est précisé en tenant compte de la structure des données, des gabarits de rapports, des intégrations et de la formation des utilisateurs.
L'inventaire des équipements et les anciens rapports peuvent être importés ; les enregistrements historiques sont associés aux fiches d'équipement.
Oui. L'application mobile fonctionne hors ligne ; à la reconnexion, les enregistrements sont synchronisés avec contrôle des conflits.
Les compétences du personnel, la traçabilité des appareils, l'historique des opérations et les enregistrements de révisions sont présentés dans une organisation d'enregistrements corrélée.
Les modules s'articulent sur les mêmes enregistrements de clients, personnel, projets, documents, habilitations et opérations.
Planifions une démonstration de 30 minutes avec votre périmètre, votre structure d'enregistrements et vos formats de rapports.
