Расчёт человеко-дней по IAF MD 5
Значение человеко-дней по компетентности рассчитывается с фиксацией по риску, множественным площадкам и другим критериям IAF MD 5.
Решения / P·02
Vizyon Alia — программа сертификации систем ISO
Vizyon Alia — программа для сертификации систем: работа с IAF MD 5, ISO 22000 и ISO 50001, расчёт человеко-дней с учётом компетенций и процентных показателей для интегрированных систем, учёт квалификации аудиторов и экзамены.
Человеко-дни по IAF MD 5Человеко-дни по компетентностиПроцентный расчёт интегрированной системыРасчёт для ISO 22000 (пищевая продукция)Расчёт для ISO 50001 (энергетика)Отслеживание компетентностиЭкзамены для 200+ аудиторовДистанционный аудит
00 — Прямой ответ
Для чего нужна ISO-программа и программа сертификации систем?
Vizyon Alia — программное обеспечение для сертификации систем по стандартам ISO. Оно позволяет органам по сертификации, работающим в рамках ISO/IEC 17021-1, вести заявки, данные о продолжительности аудитов и квалификации аудиторов, записи об аудитах, независимых решениях, сертификатах и надзорных аудитах в едином техническом досье.
В Vizyon Alia работают отдельные расчёты длительности аудита для IAF MD 5, ISO 22000 (безопасность пищевой продукции) и ISO 50001 (менеджмент энергии). Значение человеко-дней по компетентности и процентный расчёт интегрированной системы менеджмента привязываются к записи заявки вместе с применёнными критериями и обоснованиями. Компетентность аудиторов отслеживается вместе с записями обучения, экзаменов, наблюдательного аудита, полномочий NACE/EA и результативности. Более 200 оценочных экзаменов для аудиторов, подготовленных по коду NACE и технической области, обеспечивают доказательства для решения о компетентности. Назначение аудиторов проверяется по стандартам и полномочиям NACE/EA; план, наблюдения, несоответствия, анализ и записи решения идут без разрывов между собой. При публикации сертификата график надзора и повторной сертификации отслеживается в рамках того же проекта.
Официальные источники:
ISO — Органы по сертификации систем менеджмента в рамках ISO/IEC 17021-1 IAF — документ IAF MD 5 о длительности аудита TÜRKAK — заявки на аккредитацию органов по сертификации
/01
Для кого?
Для организаций, проводящих сертификацию систем менеджмента ISO; команд оценки заявок, планирования, аудиторов, технического анализа и принятия решений.
/02
Какие записи объединяет?
Записи заявок, области, кода NACE/EA, длительности аудита, предложения, программы, назначения, плана, наблюдений, решения, сертификата и надзора.
/03
Какие есть расчёты длительности аудита?
Помимо IAF MD 5, человеко-дней по компетентности и процентного расчёта интегрированной системы менеджмента есть специфичные для стандартов расчётные системы для ISO 22000 (безопасность пищевой продукции) и ISO 50001 (менеджмент энергии); исходные данные, результаты и обоснования хранятся в одном файле.
/04
Как отслеживается компетентность аудиторов?
Обучение, экзамены, наблюдательный аудит, полномочия NACE/EA и по техническим областям, а также записи результативности отслеживаются в едином файле компетентности; подходящий из более чем 200 оценочных экзаменов назначается сотруднику.
/05
В чём отличие от Vizyon Cert?
Vizyon Alia специализируется на сертификации систем менеджмента в рамках ISO/IEC 17021-1, а Vizyon Cert — на сертификации продукции, процессов и услуг в рамках ISO/IEC 17065.
01 — Ход процесса
Жизненный цикл аудита — на одной панели.
Расчёты по IAF MD 5, ISO 22000 и ISO 50001; отслеживание компетентности аудиторов, экзамены по NACE и техническим областям, управление решениями и сертификатами.
-
01
Заявка
Онлайн-заявка принимается с указанием области, кода NACE, числа сотрудников и сведений об объектах.
-
02
Рассмотрение заявки
Проверяются область и квалификация; недостающие сведения возвращаются заявителю через систему.
-
03
Расчёт длительности аудита
Формируется расчёт по IAF MD 5, ISO 22000 или ISO 50001; значение человеко-дней по компетентности и доля интегрированных систем сохраняются с обоснованием.
-
04
Снижение человеко-дней
Допустимые критерии, такие как интегрированная система менеджмента, отслеживаются в расчёте с обоснованиями.
-
05
Коммерческое предложение
Предложение формируется вместе с расчётом; после утверждения связывается с этапом договора.
-
06
Проект и программа аудитов
Настраивается проект сертификации и трёхлетняя программа A1, A2, G1, G2, YB.
-
07
Назначение и план
Назначение выполняется из пула аудиторов по квалификации NACE; план публикуется.
-
08
Аудит этапа 1
Открытые/заключительные совещания и анализ документации фиксируются.
-
09
Аудит этапа 2
Выездной аудит, пункты стандарта и наблюдения записываются в общей рабочей области.
-
10
Оценка аудитора
Оценка результативности после аудита заносится в карточку аудитора.
-
11
Анализ MD
Независимые лица, принимающие решения, заполняют контрольный список на основе стандартов.
-
12
Решение
Решение нельзя записать, пока не пройдены проверки открытых несоответствий и беспристрастности.
-
13
Печать сертификата
Формируется сертификат с электронной подписью и проверкой по QR-коду; настраивается график надзора.
02 — Пул аудиторов
Пул аудиторов — в центре сертификации.
Кандидат в аудиторы проходит этапы обучения, экзаменов и наблюдательного аудита; полномочия NACE/EA обязательно проверяются при назначении. Данные результативности после каждого аудита пополняют запись квалификации.
/01
Отслеживание компетентности
Записи обучения, экзаменов, наблюдательного аудита, сертификатов, опыта и результативности поддерживаются актуальными в едином файле компетентности аудитора.
/02
Более 200 оценочных экзаменов
Более 200 экзаменов для аудиторов, подготовленных по коду NACE/EA и технической области, назначаются сотрудникам; результаты связываются с решением о компетентности.
/03
Полномочия NACE / EA
Для каждого аудитора ведутся записи стандартов, кода NACE/EA и уровня аудитор/ведущий аудитор.
/04
Контроль назначений
Назначение без полномочий или с конфликтом блокируется на этапе планирования.
/05
Отслеживание результативности
Оценочные баллы, своевременное закрытие и данные о нагрузке связываются с записью квалификации.
03 — Возможности продукта
На языке аккредитации вашего органа по сертификации.
Ниже вы можете изучить основные функции продукта и сферы ежедневного использования.
Процентный расчёт интегрированной системы
Рассчитывается доля интегрированной системы менеджмента; применённый процент, результат расчёта и обоснование отслеживаются в техническом файле.
Расчёт ISO 22000 (безопасность пищевой продукции)
Для аудитов системы менеджмента безопасности пищевой продукции длительность аудита рассчитывается со специфичными для стандарта исходными данными; используемые данные и результат отслеживаются в записи проекта.
Расчёт ISO 50001 (менеджмент энергии)
Для аудитов системы менеджмента энергии длительность аудита рассчитывается со специфичными для стандарта исходными данными; используемые данные и результат отслеживаются в записи проекта.
Отслеживание компетентности аудиторов
Записи обучения, экзаменов, наблюдательного аудита, опыта, сертификатов и результативности отслеживаются в едином файле компетентности; недостающие или истёкшие условия становятся видимыми.
Система экзаменов по NACE и техническим областям
Более 200 оценочных экзаменов для аудиторов в системе назначаются по коду NACE/EA и технической области; результат, статус успешности и история оценок хранятся в записи компетентности.
Пул аудиторов и полномочия NACE
Полномочия персонала ведутся по стандартам, кодам NACE/EA и техническим областям; неподходящие назначения блокируются.
Отслеживание несоответствий
Клиент загружает подтверждающие материалы через панель; сроки по существенным/незначительным несоответствиям и задержки отслеживаются автоматически.
Инфраструктура удалённого аудита
Записи видеосовещаний привязываются к соответствующему файлу аудита.
Формирование и проверка сертификатов
Сертификат с электронной подписью проверяется по QR-коду; статус публикации и отзыва отражается на экране проверки.
Записи, готовые к аудиту TÜRKAK
Записи назначений, решений и обоснований хранятся прослеживаемо в едином техническом файле.
Отслеживание A1 · A2 · G1 · G2 · YB
Приближающиеся и просроченные аудиты трёхлетнего цикла отслеживаются автоматически.
Отслеживание назначений персонала
Нагрузка аудиторов и конфликтующие даты видны при планировании.
Панель клиента
Сертифицированная организация отслеживает сертификат, план аудита и наблюдения в собственной панели.
Утверждение плана клиентом и подписи участия
После утверждения плана подписи участия в открытом/заключительном совещании собираются по защищённой ссылке.
Совместная рабочая область аудита в реальном времени
Команда совместно оценивает пункты стандарта; аудит не закрывается, пока не завершены все пункты.
Пул лиц, принимающих решения, и беспристрастность
Участник аудиторской команды не может принять решение; пока есть открытые несоответствия, этап решения остаётся заблокированным.
Автоматический комплект документов
Документы назначения, плана, участия, отчёта, решения и сертификата формируются по мере продвижения процесса.
Целостность технического файла
Все подтверждающие материалы от заявки до решения собираются в одном файле; недостающие документы видны до принятия решения.
Оценка клиента после аудита
Оценка клиента заносится в запись результативности аудитора.
05 — Смежные руководства
Руководства по программе сертификации систем
Подробно изучите рабочий процесс от заявки до сертификата и расчёт длительности аудита по IAF MD 5.
РУКОВОДСТВО ПО СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ
Как работает программа сертификации систем?
Изучите этапы заявки, назначения аудиторов, аудита, решения и сертификата в единой цепочке записей.
РУКОВОДСТВО ПО СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ
Как управляется длительность аудита по IAF MD 5?
Совместно оцените исходные данные длительности аудита, обоснования повышающих и понижающих коэффициентов и журнал записей.
06 — Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы о программе сертификации систем
Ключевые различия по IAF MD 5, человеко-дням по компетентности, проценту интегрированной системы, отслеживанию компетентности аудиторов и экзаменам по NACE.
Даёт ли Vizyon Alia аккредитацию или право сертификации?
Нет. Программа управляет процессами и записями; аккредитация, результат аудита и решение о сертификации принадлежат соответствующему уполномоченному органу и ответственным лицам.
Определяет ли программа расчёты длительности аудита самостоятельно?
Система записывает расчёт с исходными данными, определёнными для IAF MD 5, человеко-дней по компетентности, процента интегрированной системы, ISO 22000 и ISO 50001, а также обоснования корректировок. Соответствие итоговой длительности аудита утверждается процедурами самой организации и уполномоченной оценкой.
Как проверяется квалификация при назначении аудиторов?
Стандарты аудитора, код NACE/EA, уровень роли, валидность и календарные данные сравниваются с записью назначения; неподходящее или конфликтующее назначение отображается на этапе планирования.
Как управляются оценочные экзамены аудиторов?
Из более чем 200 экзаменов, подготовленных по коду NACE/EA и технической области, подходящая оценка назначается сотруднику. Результаты, статус успешности и история экзаменов связываются с записью компетентности аудитора.
Может ли проводивший аудит человек принять решение о сертификации?
Пул лиц, принимающих решения, управляется отдельно от аудиторской команды. Назначение участника аудиторской команды на роль принимающего решение в том же файле блокируется системным контролем.
Можно ли создать сертификат при открытых несоответствиях?
В контрольном списке перед решением видны открытые несоответствия и недостающие записи технического файла; этап решения не продвигается до завершения необходимых закрытий и утверждений.
07 — Общие модули
Vizyon Alia работает на базе ядра Vizyon.
Модули связываются между собой на одних и тех же записях клиентов, персонала, проектов, документов, прав и действий.
Vizyon Alia / Живая демонстрация
Посмотрите свой процесс сертификации вживую.
Давайте запланируем 30-минутную демонстрацию с вашей областью работ, структурой записей и форматами отчётов.