V-İmza E-Signatur-System
Qualifizierte elektronische Signatur, mobile Signatur, Zeitstempel und LTV-Nachweise; offene QR-Verifizierung auf Berichten und Zertifikaten.
Vizyon-Kern / Module
10 Module im Kern enthalten. Keine separaten Lizenzen.
Welches Vizyon-Produkt Sie auch nutzen – diese Module kommen als Teil desselben Systems; sie erzeugen keine separate Installation und keinen Aufwand für Insellösungen.
10 KERNMODULE60 DETAILLIERTE FUNKTIONENEIN DATEN- UND BERECHTIGUNGSMODELL
01 — Überblick
Alle 10 Module in der zentralen Plattform.
Dieselben Kunden-, Projekt-, Personal- und Dokumentdaten werden nicht erneut erfasst; sie stehen mit den richtigen Berechtigungen überall dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.
Mobile Anwendung — Offline
Formulare im Feld ohne Internet ausfüllen; bei bestehender Verbindung kontrollierte Synchronisation mit Konfliktkontrolle.
Vizyon AI
Ein KI-Assistent für Prozessverfolgung, Analyse und die Vorbereitung von Daten und Inhalten, der mit den Vizyon-Datensätzen arbeitet.
QR-System auf Equipment-Basis
Eine dauerhafte Identität für jedes Equipment; im Feld sofortiger Zugriff auf frühere Prüfungen, den aktuellen Bericht und das richtige Formular.
Meeting-System
Verknüpfen Sie Fernaudits und Kundentreffen ohne separate Anwendung mit der jeweiligen Akte.
Fahrzeugverfolgungssystem
Gleichen Sie Standort und Route der Feldfahrzeuge mit Arbeitsaufträgen, Teamzuweisung und Tagesplan ab.
Kundenverwaltung
Führen Sie Firmenkarte, Angebot, Vertrag, Gespräch, Zahlungseingang und Betriebshistorie in einem einzigen Kundendatensatz zusammen.
Kundenportal-Verwaltung
Bieten Sie Kunden ein sicheres Portal für Berichte, Zertifikate, Equipmentlisten und anstehende Prüfungen.
Personalverwaltung (HR)
Verwalten Sie Personalakten, Urlaub, Schulungen, Qualifikationen, Einsätze und freigegebene Abrechnungsdokumente.
Qualitätsmanagementsystem
Verknüpfen Sie Dokumentenlenkung, DÖF, interne Audits, YGG und Schulungsnachweise mit den Akkreditierungsprozessen.
02 — Personaldokumente und Freigaben von Entgeltabrechnungen
Von den Periodendaten zu freigegebenen Abrechnungsdokumenten: ein nachvollziehbarer Vorbereitungs- und Prüfprozess.
Vizyon HR ordnet Periodendaten dem richtigen Beschäftigten zu, erstellt ein individuelles Abrechnungsdokument und erfasst die Prüfung durch eine berechtigte Person. Bewahren Sie die freigegebene Dateiversion, den Mitarbeiterbezug und die Prüfhistorie zusammen auf.
- 01 / PERIODE
Daten verifizieren
Prüfen Sie vor dem Abschluss der Lohnperiode Zeitnachweise, Urlaub, Überstunden und Lohnbestandteile auf fehlende oder widersprüchliche Einträge.
- 02 / ERZEUGUNG
Individuell erzeugen
Erzeugen Sie aus der freigegebenen Periode für jeden Mitarbeiter eine eigene, an die Unternehmensvorlage gebundene E-Lohnabrechnung mit beschränktem Zugriff.
- 03 / FREIGABE
Autorisierte Kontrolle durchlaufen
Prüfen Sie vor der Versandfreigabe anhand der zuständigen Rollen die Periode, den Beschäftigten, die Dokumentversion und den vorgesehenen Empfänger.
- 04 / ARCHIV
Den freigegebenen Datensatz aufbewahren
Archivieren Sie die freigegebene Abrechnungsversion mit dem zugehörigen Beschäftigten, der Periode, der prüfenden Person und dem Freigabezeitpunkt. Bewahren Sie bei erforderlichen Korrekturen frühere Versionen auf.
Prüfung vor der Abrechnung
- Fehlende Zeitnachweise und Mitarbeiterzuordnung
- Konsistenz von Periode und Datei
- Prüfung auf doppelte Dokumente
Zugriff nur im Rahmen der Aufgabe
- Rollenbasierte Einsicht
- Trennung der persönlichen Dokumente
- Vorgangshistorie und Verantwortung
Prüfwarteschlange
- Unvollständige oder abgelehnte Datensätze getrennt behandeln
- Kontrollierte Korrekturen und erneute Einreichung
- Fortschrittsübersicht je Periode
Archiv der Freigabenachweise
- Dokument- und Freigabestatus
- Verknüpfung Mitarbeiter–Periode
- Prüfbare Zeitachse
03 — Detaillierte Funktionslandkarte
60 detaillierte Funktionen in zehn Funktionsgruppen.
Die Details der Kernmodule auf Seiten von Projekt, HR, Feld, Finanzen, Kunden, Dokumenten, Kommunikation, Akademie, Analytik und Integration.
M·01
Projekt- und Angebotsmanagement
Steuern Sie den Projekt-Lebenszyklus vom Angebot über den Arbeitsauftrag bis zur Lieferung.
/01
Projektplanung
Verwalten Sie Kalender, Phasen, Verantwortliche und Zieldaten in einer Ansicht.
/02
Arbeitsaufträge und Aufgaben
Verfolgen Sie Aufgabenverteilung, Status, Dauer und Verantwortung.
/03
Anforderungsmanagement
Erfassen und erledigen Sie Anfragen von Kunden und Abteilungen.
/04
Individuelle Angebotsvorlagen
Bewahren Sie Ihr bestehendes Unternehmens-Angebotsdesign im System.
/05
Gespräche und Notizen
Verknüpfen Sie Kundengespräche, Entscheidungen und Folgetermine.
/06
Ressourcenmanagement
Planen Sie Team-, Fahrzeug- und Equipmentkapazität nach Projekten.
M·02
Personalwesen
Verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus in einem Profil: von Personalakten und Anwesenheit bis zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung und zur Freigabehistorie.
/01
Mitarbeiterprofile
Zentralisieren Sie Personalakte, Kontaktdaten, Vertrag und Unternehmensunterlagen.
/02
Zeiterfassung und Lohndaten
Verknüpfen Sie Arbeitszeit, Urlaub, Überstunden und Lohnbestandteile mit der Lohnperiode.
/03
HR-E-Lohnabrechnung-Erzeugung
Erzeugen Sie aus den freigegebenen Periodendaten für jeden Mitarbeiter eine individuelle Lohn-PDF.
/04
Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung
Digitalisieren Sie Antrag, Genehmigung, Saldo, Kalender und Überstundenprozess.
/05
Leistungsbeurteilung
Verfolgen Sie Ziel-, Bewertungs- und Entwicklungsdaten.
/06
Kompetenz und Karriere
Verfolgen Sie Nachweise, Schulungen und berufliche Qualifikationen.
/07
Rollen und Berechtigungen
Beschränken Sie den Benutzerzugriff nach Aufgabe und Verantwortung.
M·03
Arbeitsschutz und Feldmanagement
Verwalten Sie Verträge, Beauftragungen, Equipment, Feld und wiederkehrende Prüfprozesse zusammen.
/01
Personalbeauftragung
Planen Sie Fachkräfte, Ärzte und Feldpersonal nach Standorten.
/02
Kundenportal
Geben Sie dem Kunden sicher Einblick in seine Projekte, Dokumente und Ergebnisse.
/03
Equipment-QR
Greifen Sie per QR auf Equipment, frühere Berichte und Prüfinformationen zu.
/04
Mobile Offline-Formulare
Erfassen Sie auch ohne Verbindung Daten im Feld und synchronisieren Sie später.
/05
Wiederkehrende Überwachung
Sehen Sie anstehende und überfällige Prüfungen in automatischen Listen.
M·04
Finanzen und Buchhaltung
Verfolgen Sie Einnahmen, Ausgaben, Zahlungseingänge und Projektrentabilität zusammen mit den Betriebsdaten.
/01
Einnahmen-Ausgaben-Verfolgung
Erstellen Sie Finanzdatensätze nach Vorgang, Kategorie und Projekt.
/02
Zahlungsplan
Machen Sie Fälligkeit, Zahlung und Verzug sichtbar.
/03
Kasse und Bank
Verwalten Sie Konto bewegungen und Salden zentral.
/04
E-Rechnung
Verknüpfen Sie Rechnungsprozesse mit dem jeweiligen Kunden und Projekt.
/05
Paraşüt-Integration
Synchronisieren Sie Debitoren-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zwischen den Systemen.
/06
Finanzanalyse
Berichten Sie Cashflow, Rentabilität und Periodenvergleiche.
M·05
CRM und Kundenmanagement
Halten Sie Kunden, Kommunikationshistorie, Verkaufschancen und Supportanfragen in einem gemeinsamen Datensatz.
/01
Kundenkarten
Führen Sie Firma, Niederlassung, Ansprechpartner und Vertragsdaten in einem Profil.
/02
Gesprächsverfolgung
Erfassen Sie Anruf, Meeting, Notiz und nächsten Schritt.
/03
Vertriebs-Pipeline
Verfolgen Sie Chancen nach Phase, Betrag und Verantwortlichem.
/04
Lösungspartner
Verwalten Sie Partner-, Subunternehmer- und Kooperationsdaten.
/05
Auditorenpool
Stellen Sie Übereinstimmungen anhand von Fachgebiet, Geltungsbereich, Verfügbarkeit und Kalender her.
/06
Ticket-System
Verfolgen Sie Kundenanfragen mit Priorität, SLA und Lösungsstatus.
M·06
Dokumente, Formulare und E-Signatur
Bringen Sie Formulare, Dokumente, Berichtsvorlagen und den Signaturprozess auf derselben Fertigungslinie zusammen.
/01
Dynamischer Formular-Builder
Erstellen Sie ohne Programmierung Formulare mit Feldern, Abschnitten, Bedingungen und Berechnungen.
/02
Vorlagenverwaltung
Füllen Sie Word-, Excel- und HTML-Berichtsentwürfe automatisch mit Daten.
/03
Dokumentenarchiv
Verwalten Sie Ordner, Zugriff, Revisionen und Historiendaten.
/04
V-İmza
Signieren Sie PDF-Berichte mit lokalem Zertifikat und sicherem PIN-Ablauf.
/05
Genehmigungsworkflows
Führen Sie Dokumente durch rollenbasierte Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung.
/06
QR-Verifizierung
Stützen Sie die Verifizierbarkeit von Berichten und Zertifikaten mit QR.
M·07
Kommunikation und Zusammenarbeit
Verknüpfen Sie teaminterne Kommunikation, Benachrichtigungen und Kundenkontakte mit den Geschäftsdaten.
/01
Meetingverwaltung
Speichern Sie Agenda, Teilnehmer, Notizen und Entscheidungen.
/02
E-Mail-Zentrale
Verknüpfen Sie Versand, Vorlagen und Kommunikationshistorie mit dem Prozess.
/03
WhatsApp-Integration
Verwalten Sie genehmigte Benachrichtigungs- und Freigabeabläufe zentral.
/04
Intelligente Benachrichtigungen
Erzeugen Sie automatisch Warnungen je nach Rolle, Termin und Statusänderung.
/05
Aufgaben-Workflows
Führen Sie abteilungsübergreifende Arbeiten mit Schritt, Verantwortlichem und Bedingungen weiter.
/06
Aktivitätsprotokoll
Machen Sie kritische Vorgänge mit Zeit- und Benutzerangaben nachvollziehbar.
M·08
Akademie und Schulung
Verknüpfen Sie Schulungsinhalte, Prüfungen, Teilnahme und Zertifikate mit der Personalqualifikation.
/01
Schulungskatalog
Veröffentlichen Sie Kurse, Inhalte, Dozenten und Programme.
/02
Prüfungssystem
Erstellen Sie Fragenpool, Bewertung und Bestehensregeln.
/03
Zertifikatsverwaltung
Erzeugen Sie Zertifikate je nach Abschluss- und Gültigkeitsstatus.
/04
Umfragen und Bewertungen
Messen und berichten Sie Feedback der Teilnehmer.
/05
Teilnahmeverfolgung
Sehen Sie Zuweisung, Anwesenheit, Ergebnis und Fortschreibungstermine.
/06
Kompetenzverknüpfung
Verknüpfen Sie Schulungen mit Position und beruflichen Geltungsbereichen.
M·09
Atlas AI und Analytik
Verwandeln Sie Betriebsdaten in verständliche Erkenntnisse, Frühwarnungen und Entscheidungsunterstützung.
Künstliche-Intelligenz-Lösungen ansehen/01
Sprachbefehle in natürlichem Deutsch
Beschreiben Sie den gewünschten Bericht oder Vorgang in alltäglicher Sprache.
/02
Management-Dashboards
Verfolgen Sie KPIs, Trends und Abweichungen in einer Oberfläche.
/03
Projektanalyse
Erkennen Sie Risiken, Verzögerungen und Kapazitätsprobleme früh.
/04
Personalanalyse
Bewerten Sie Signale zu Arbeitslast, Leistung und Entwicklung.
/05
Dokumentanalyse
Extrahieren Sie Inhalte, Felder und Unstimmigkeiten mit KI-Unterstützung.
/06
Automatisiertes Berichtswesen
Liefern Sie periodische Ergebnisse planmäßig an die zuständigen Personen.
M·10
Integration und Infrastruktur
Verbinden Sie Vizyon zuverlässig mit Ihren bestehenden Systemen, Geräten und Diensten.
KI-Automatisierungen ansehen/01
REST-API und Webhook
Richten Sie Datenaustausch und Ereignisbenachrichtigungen über sichere Endpunkte ein.
/02
Dynamische Module
Fügen Sie neue Datensatztypen und Workflows hinzu, ohne den Kern zu verändern.
/03
Geräteverwaltung
Verfolgen Sie Wartung, Kalibrierung, Ausgabe und Historiendaten.
/04
Fahrzeugverfolgung
Verknüpfen Sie Fahrzeug-, Nutzungs-, Einsatz- und Kostendaten mit Projekten.
/05
Datensicherung
Schützen Sie Ihre Daten mit geplanten Sicherungen und Wiederherstellungsprozessen.
/06
Revision und Protokoll
Erfassen Sie Änderungen mit Benutzer, Datum und vorherigem Wert.
Gestalten wir gemeinsam die Module, die Sie brauchen.
Beginnen Sie nicht mit überflüssigen Oberflächen, sondern mit den Abläufen, die Ihr Team tatsächlich nutzt; Ihr System soll mit Ihren Anforderungen wachsen.