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Lösungen / P·01

Software für wiederkehrende Prüfungen: Vizyon Periyodik

TS EN ISO/IEC 17020 PRÜFORGANISATIONEN VOM TYP A ✓ VOM MINISTERIUM GENEHMIGTES PROJEKT

Verwalten Sie Geräteinventar, Einsatzplanung, mobile Offline-Prüfungen, elektronisch signierte Berichte und das Kundenportal in einem durchgängigen Prozess – mit der Software für wiederkehrende Prüfungen.

Mobiles Feld ohne VerbindungQR pro Equipment
01 — Direkte Antwort

Was ist eine Software für wiederkehrende Prüfungen?

Eine Software für wiederkehrende Prüfungen ist das Betriebssystem, mit dem Equipment-Prüforganisationen Kunden, Verträge, Equipment, Arbeitsaufträge, Feldmessungen, technische Freigabe, elektronische Signatur und Berichtsübergabe in derselben Datensatzkette verwalten.

In Vizyon Periyodik weist das Planungsteam geeignete Personen und Geräte dem Arbeitsauftrag zu. Der Feldingenieur öffnet über den Equipment-QR das richtige Formular und fügt auch ohne Internet Messungen und Fotos hinzu. Die technische Leitung prüft den Datensatz; der genehmigte Bericht geht in den E-Signatur-Ablauf und das Kundenportal. Jeder Bericht ist samt Quelldatensatz und Revisionshistorie nachvollziehbar.

Offizielle Quellen:
ÇSGB — Verordnungsänderung 2025 ÇSGB — häufige Fragen zu wiederkehrenden Prüfungen TÜRKAK — Übergangsrichtlinie ISO/IEC 17020

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Für wen?

Für Prüforganisationen vom Typ A, Unternehmen für wiederkehrende Prüfungen, Planungsteams, Feldingenieure und technische Leiter.

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Welche Datensätze führt sie zusammen?

Kunden-, Vertrags-, Equipment-, Qualifikations-, Geräte-, Arbeitsauftrags-, Formular-, Berichts-, Signatur- und Revisionsdatensätze.

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Wie wird sie im Feld eingesetzt?

Über den Equipment-QR wird das richtige Formular geöffnet; Messungen, Fotos und Notizen lassen sich auch offline erfassen.

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Wie wird der Bericht abgeschlossen?

Technische Prüfung, elektronische Signatur, QR-Verifizierung, Kundenportal und nächster Prüftermin laufen im selben Ablauf ab.

MOBIL / GOOGLE PLAY
AUF GOOGLE PLAY VERFÜGBAR

Mit Vizyon Mobil steht das Feld auch ohne Internet nicht still.

Die Android-App von Vizyon Periyodik ist jetzt bei Google Play. Ihr Feldteam füllt Formulare offline aus, erfasst Messungen und Fotos, signiert vor Ort mit elektronischer Signatur und gleicht die Datensätze mit dem Berichtsablauf in der Zentrale ab.

VIZYON PERİYODİKVizyon Mobil
VERFÜGBAR
  1. 01

    Offline Formulare ausfüllen

    Öffnen Sie im Feld ohne Internet das richtige Equipment-Formular; erfassen Sie Messungen, Notizen und Fotos ohne Unterbrechung.

  2. 02

    Elektronische Signatur im Feld

    Schließen Sie den Signaturprozess vor Ort mit einem berechtigten Nutzer per elektronischer Signatur ab, ohne den Bericht ins Büro zu bringen.

  3. 03

    Synchronisation mit der Zentrale

    Gleichen Sie bei bestehender Verbindung die Felddaten mit dem jeweiligen Projekt, Equipment und Berichtsablauf ab.

FELDE-SIGNATURZENTRALE
02 — Prozessablauf

Wie funktioniert die Software für wiederkehrende Prüfungen im Feld?

End-to-End-Verwaltung wiederkehrender Prüfungen – vom Angebot über den Arbeitsauftrag und die QR-gestützte Feldkontrolle bis zum elektronisch signierten Bericht.

  1. 01

    Angebot und Vertrag

    Verknüpfen Sie Kunden-, Angebots- und Vertragsunterlagen mit dem jeweiligen Arbeitsauftrag.

  2. 02

    Arbeitsauftrag und Planung

    Equipmentliste, Team- und Fahrzeuggliederung; die Route wird mit der Fahrzeugverfolgung abgeglichen.

  3. 03

    Prüfung im Feld

    QR-Code wird gescannt, das richtige Formular offline ausgefüllt; Fotos und Messungen werden ergänzt.

  4. 04

    Bericht und elektronische Signatur

    Der Bericht wird in der Unternehmensvorlage erzeugt; mit V-İmza werden Signatur und Zeitstempel hinzugefügt.

  5. 05

    Portal und Nachverfolgung

    Der Kunde erhält den Bericht über das Portal; der nächste Prüfzyklus wird automatisch eingerichtet.

03 — Rollenbasiertes Arbeiten

Was sieht jede Rolle im Prozess der wiederkehrenden Prüfungen?

Planung, Feld, technische Freigabe und Kundenoberflächen arbeiten mit getrennten Berechtigungen; alle Schritte hängen am selben Arbeitsauftrag und Equipment-Datensatz.

PLANUNG

Betriebs-Cockpit

  • Legt Arbeitsaufträge an, weist Team und Fahrzeug zu
  • Route wird mit Fahrzeugverfolgung abgeglichen
  • Überfällige Prüfungen in einem Cockpit
FELDINGENIEUR

Mobile App

  • Nach QR-Scan öffnet sich das richtige Formular
  • Offline ausfüllen, später synchronisieren
  • Foto und Messung mit dem Bericht verknüpfen
TECHNISCHE LEITUNG

Freigabe- und Signaturwarteschlange

  • Genehmigt den Bericht nach der Vorprüfung
  • Massensignatur und Zeitstempel
  • Verfolgt die Teamleistung über Statistiken
IHR KUNDE

Kundenportal

  • Lädt den Bericht über das Portal herunter und verifiziert ihn
  • Sieht die Equipment-Historie
  • Erhält Erinnerung an den anstehenden Zyklus
04 — Produktdetails

Grundfunktionen der Software für wiederkehrende Prüfungen

Sehen Sie sich die Hauptfunktionen des Tagesgeschäfts an – von der Equipment-Erfassung über das Feldformular und die Geräte- und Qualifikationsprüfung bis zum Berichtsarchiv.

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Equipment-Kataster und Zyklusverfolgung

Alle Equipment-Karten sind mit Typ, Standort und Prüfzyklus erfasst; anstehende und überfällige Prüfungen erscheinen im Cockpit.

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Automatische Erinnerung

Für Equipment mit anstehendem Zyklus werden automatische E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen an Kunden und Team gesendet.

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Mobiles Feld ohne Verbindung

Im Feld ohne Internet werden Formulare ausgefüllt; bei bestehender Verbindung werden die Datensätze mit Konfliktkontrolle synchronisiert.

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Dynamisches Formular- und Berichtssystem

Berechtigte Nutzer fügen ohne Wartezeit auf Programmierung Felder hinzu, entfernen oder bearbeiten sie; je nach Equipmenttyp öffnet sich das richtige Formular automatisch.

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Verfolgung von Kalibrierung, Zwischenverifizierung und Wartung der Geräte

Kalibrier-, Zwischenverifizierungs- und Wartungstermine der Messgeräte werden überwacht; Geräte mit abgelaufener Frist werden für die Nutzung gesperrt.

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Berechtigungs- und Rollenverwaltung

Planung, Feld, Freigabe und Kundenrollen arbeiten mit getrennten Berechtigungen; das Protokoll der Vorgänge wird erfasst.

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Archiv- und Revisionsverfolgung

Alle Versionen jedes Berichts werden aufbewahrt; was wann und von wem geändert wurde, ist sichtbar.

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Für die TÜRKAK-Prüfung bereite Datensatzstruktur

Personalqualifikation, Geräterückverfolgbarkeit und Vorgangsdaten werden für die Prüfung miteinander verknüpft berichtet.

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QR-Etikett je Equipment

Beim Scannen des dauerhaften QR-Codes öffnen sich die Equipment-Karte, frühere Berichte und das richtige Prüfformular.

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QR-Verifizierung je Bericht

Der berichtsbezogene QR-Code zeigt die aktuelle, elektronisch signierte Version des Dokuments auf einer offenen Verifizierungsseite.

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Minuten- und Überstundenverfolgung je Bericht

Mit den je Berichtsart definierten Zeiten werden Tageskapazität, Zusatzzeit und Überstunden sichtbar.

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Vorschriften- und Normenkonformität

Die Prozesse wiederkehrender Prüfungen werden gemäß aktueller Gesetzgebung, den Anforderungen der TS EN ISO/IEC 17020 und dem genehmigten Geltungsbereich der Organisation konfiguriert. Pflichtfelder, Personalqualifikation, Geräte gültigkeit und Vorgangsdaten werden geprüft und unterstützen so den Konformitätsprozess.

05 — Equipment-Umfang

Welche wiederkehrenden Prüfungen von Equipment lassen sich verwalten?

Formular- und Berichtsvorlagen werden nach dem genehmigten Geltungsbereich der Organisation und den von ihr genutzten Prüfkriterien definiert.

01Druckbehälter und -anlagen
02Hebe- und Fördereinrichtungen
03Anlagen
04Werkzeugmaschinen
05Industrielle Regale und Tore
06Baumaschinen
07LPG-Tank
08Rolltreppe
09Turmkran
10Angehängte Zugangsgeräte
06 — Verwandte Leitfäden

Leitfäden zur Software für wiederkehrende Prüfungen

Vertiefen Sie Auswahl, Prozessdesign und Prüfplanung anhand von Beispielen.

LEITFADEN WIEDERKEHRENDE PRÜFUNGEN

Worauf sollte man bei der Auswahl einer Software für wiederkehrende Prüfungen achten?

Bewerten Sie das richtige Produkt anhand von Feldeinsatz, Datenübernahme, Berichtserzeugung, Berechtigungen und Support.

LEITFADEN WIEDERKEHRENDE PRÜFUNGEN

Wie wird der Prozess wiederkehrender Prüfungen digitalisiert?

Sehen Sie sich die Digitalisierungsschritte vom Angebot über das Equipment-Kataster bis zur Felderfassung, technischen Freigabe und Berichtsübergabe an.

LEITFADEN WIEDERKEHRENDE PRÜFUNGEN

Wie erstellt man einen Plan für wiederkehrende Prüfungen?

Erstellen Sie einen praktikablen Plan mit Equipment-Umfang, Prüfzyklus, verantwortlicher Person und Verfolgungsdaten.

07 — Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Software für wiederkehrende Prüfungen

Wir beantworten die Grundfragen zu Berechtigungsgrenzen, Datenübernahme, Offline-Nutzung und Prüfdaten.

Stellt die Software allein eine Akkreditierung oder Prüfberechtigung bereit?

Nein. Vizyon Periyodik verwaltet Qualifikations-, Geräte-, Formular-, Freigabe- und Datensatzabläufe. Die berufliche Befugnis, die Prüfentscheidung und die Pflicht zur Einhaltung der Vorschriften liegen bei der jeweiligen Organisation und den zuständigen Personen.

Wir nutzen derzeit eine andere Software; was geschieht beim Wechsel mit unseren Daten?

Kunden-, Equipment-, Berichts- und Vertragsdaten aus dem bestehenden System werden analysiert und importiert. Bis zur Verifizierung beider Systeme kann ein kontrollierter Parallellauf geplant werden.

Wie lange dauert der Wechsel?

Je nach Umfang werden in der Regel 2–4 Wochen eingeplant. Die Dauer wird gemeinsam mit Datenstruktur, Berichtsvorlagen, Integrationen und Nutzerschulungen festgelegt.

Was geschieht mit unserem bestehenden Equipment- und Berichtsarchiv?

Das Equipment-Kataster und alte Berichte können importiert werden; historische Datensätze werden mit den Equipment-Karten verknüpft.

Funktioniert das System an Feldorten ohne Internet?

Ja. Die mobile App arbeitet offline; bei bestehender Verbindung werden die Datensätze mit Konfliktkontrolle synchronisiert.

Wie unterstützt das System bei einer TÜRKAK-Prüfung?

Personalqualifikationen, Geräterückverfolgbarkeit, Vorgangshistorie und Revisionsdaten werden in einer verknüpften Datensatzstruktur bereitgestellt.

Vizyon Periyodik / Live-Demo

Sehen Sie Ihren Prozess wiederkehrender Prüfungen live.

Planen wir eine 30-minütige Demo mit Ihrem eigenen Geltungsbereich, Ihrer Datensatzstruktur und Ihren Berichtsformaten.