V-İmza Sistema de Assinatura Eletrónica
Assinatura eletrónica qualificada, assinatura móvel, carimbo temporal e provas LTV; verificação QR aberta em relatórios e certificados.
Núcleo Vizyon / Módulos
10 módulos incluídos na plataforma base. Sem licenças adicionais.
Seja qual for o produto Vizyon que utilizar, estes módulos chegam como parte do mesmo sistema; não criam instalação separada nem o encargo de integrações isoladas.
10 MÓDULOS PRINCIPAIS60 FUNCIONALIDADES DETALHADASMODELO ÚNICO DE DADOS E PERMISSÕES
01 — Visão geral
Os 10 módulos numa única plataforma.
Os mesmos dados de clientes, projetos, pessoal e documentos não são reintroduzidos; são usados em todo o lado onde forem necessários, com as permissões corretas.
Aplicação Móvel — Offline
Preenchimento de formulários em campo sem internet; sincronização controlada e com verificação de conflitos quando a ligação regressa.
Vizyon AI
Assistente de inteligência artificial que trabalha com os registos Vizyon em tarefas de acompanhamento de processos, análise e preparação de dados e conteúdos.
Sistema de QR por Equipamento
Identidade permanente para cada equipamento; acesso imediato no campo ao histórico de controlos, ao relatório atual e ao formulário correto.
Sistema de Reuniões
Associe auditorias à distância e reuniões com clientes ao processo correspondente sem usar uma aplicação separada.
Sistema de Localização de Viaturas
Faça a correspondência entre localização e rota das viaturas de campo e ordens de trabalho, atribuição de equipa e plano diário.
Gestão de Clientes
Reúna ficha de empresa, proposta, contrato, reuniões, cobranças e histórico operacional num único registo de cliente.
Gestão do Painel do Cliente
Ofereça aos clientes um painel seguro para relatórios, certificados, lista de equipamentos e próximos controlos.
Gestão de Recursos Humanos
Gira os processos individuais dos trabalhadores, férias e ausências, formação, qualificações, afetações e documentos salariais aprovados.
Sistema de Gestão da Qualidade
Associe o controlo de documentos, as não conformidades, as auditorias internas, a análise de riscos e os registos de formação aos processos de acreditação.
02 — Documentos de RH e aprovação de documentos salariais
Dos dados do período aos documentos salariais aprovados: um processo rastreável de preparação e revisão.
Vizyon HR associa os dados do período ao trabalhador correto, prepara um documento salarial individual e regista a revisão autorizada. Mantenha juntas a versão aprovada do ficheiro, a referência do trabalhador e o histórico de revisões.
- 01 / PERÍODO
Verifique os dados
Antes do fecho do período de recibos, verifique assiduidade, férias, horas extra e componentes salariais quanto a registos em falta ou contraditórios.
- 02 / PRODUÇÃO
Gere à medida de cada pessoa
A partir do período aprovado, produza para cada trabalhador um recibo eletrónico separado, vinculado ao modelo institucional e de acesso restrito.
- 03 / APROVAÇÃO
Submeta a controlo autorizado
Antes da entrega, confirme o período, o trabalhador, a versão do documento e o destinatário previsto através de uma revisão baseada em perfis de acesso.
- 04 / ARQUIVO
Conserve o registo aprovado
Arquive a versão aprovada do documento salarial com o trabalhador, o período, o revisor e a data e hora da aprovação. Conserve as versões anteriores quando forem necessárias correções.
Verificação antes do recibo
- Assiduidade em falta e correspondência de trabalhadores
- Coerência entre período e ficheiro
- Verificação de documentos duplicados
Acesso apenas na medida da função
- Visualização por funções
- Separação de documentos por pessoa
- Histórico de operações e responsabilidade
Fila de revisão
- Separe os registos incompletos ou rejeitados
- Correções controladas e nova submissão
- Resumo de progresso por período
Arquivo dos registos de aprovação
- Estado do documento e da aprovação
- Relação trabalhador-período
- Cronologia auditável
03 — Mapa Detalhado de Funcionalidades
60 funcionalidades detalhadas distribuídas por dez grupos funcionais.
Detalhe dos módulos do núcleo nos domínios do projeto, RH, campo, finanças, cliente, documentos, comunicação, academia, analítica e integração.
M·01
Gestão de Projetos e Propostas
Faça a gestão do ciclo de vida do projeto, da proposta à ordem de trabalho, do planeamento à entrega.
/01
Planeamento de Projetos
Faça a gestão de calendário, fases, responsáveis e datas-alvo numa única vista.
/02
Ordens de Trabalho e Tarefas
Acompanhe distribuição de tarefas, estado, duração e responsabilidades.
/03
Gestão de Pedidos
Registe e conclua os pedidos de clientes e departamentos.
/04
Modelos de Proposta Personalizados
Preserve no sistema o seu atual desenho institucional de propostas.
/05
Reuniões e Notas
Associe reuniões com clientes, decisões e datas de acompanhamento.
/06
Gestão de Recursos
Planeie a capacidade de equipas, viaturas e equipamentos em função dos projetos.
M·02
Recursos Humanos
Gira todo o percurso do trabalhador num único perfil, desde o processo individual e a assiduidade até à preparação dos documentos salariais e ao histórico de aprovações.
/01
Perfis de Pessoal
Centralize registos de processo individual, contactos, contratos e dados institucionais.
/02
Dados de Assiduidade e Remuneração
Associe trabalho, férias, horas extra e componentes salariais ao período de recibos.
/03
Produção de Recibos Eletrónicos de RH
Gere a partir dos dados aprovados do período um PDF de recibo personalizado para cada trabalhador.
/04
Gestão de Férias e Horas Extra
Digitalize o processo de pedido, aprovação, saldo, calendário e horas extra.
/05
Desempenho
Acompanhe registos de objetivos, avaliação e desenvolvimento.
/06
Competências e Carreira
Acompanhe certificados, formação e aptidões profissionais.
/07
Funções e Permissões
Restrinja o acesso dos utilizadores segundo a função e a responsabilidade.
M·03
Gestão de İSG e Campo
Faça a gestão conjunta de contratos, atribuições, equipamentos, campo e processos de inspeção periódica.
/01
Atribuição de Pessoal
Planeie especialistas, médicos e pessoal de campo por localização.
/02
Painel do Cliente
Dê ao cliente acesso seguro aos seus projetos, documentos e resultados.
/03
QR de equipamento
Aceda por QR ao equipamento, ao relatório anterior e à informação de controlo.
/04
Formulário Móvel Offline
Recolha dados no campo mesmo sem ligação e sincronize depois.
/05
Acompanhamento Periódico
Veja os controlos próximos e em atraso com listas automáticas.
M·04
Finanças e Contabilidade
Acompanhe receitas, despesas, cobranças e rentabilidade do projeto juntamente com os dados operacionais.
/01
Acompanhamento de Receitas e Despesas
Crie registos financeiros por operação, categoria e projeto.
/02
Plano de Cobranças
Torne visíveis prazos, pagamentos e estado de atrasos.
/03
Caixa e Banco
Faça a gestão central de movimentos de contas e saldos.
/04
Faturação Eletrónica
Associe os processos de faturação ao cliente e ao projeto correspondentes.
/05
Integração Paraşüt
Sincronize dados de contas correntes, faturas e pagamentos entre sistemas.
/06
Análise Financeira
Elabore relatórios de fluxo de caixa, rentabilidade e comparações entre períodos.
M·05
CRM e Gestão de Clientes
Mantenha cliente, histórico de contactos, oportunidades de venda e pedidos de suporte num registo comum.
/01
Fichas de Cliente
Reúna informação de empresa, filial, responsável e contrato num único perfil.
/02
Acompanhamento de Reuniões
Registe chamadas, reuniões, notas e ação seguinte.
/03
Pipeline de Vendas
Acompanhe oportunidades por fase, valor e responsável.
/04
Parceiro de Solução
Faça a gestão de registos de parceiros, subcontratantes e colaborações.
/05
Bolsa de Auditores
Estabeleça correspondências com informação de especialidade, âmbito, disponibilidade e calendário.
/06
Sistema de Tickets
Acompanhe os pedidos dos clientes com prioridade, SLA e estado de resolução.
M·06
Documentos, Formulários e Assinatura Eletrónica
Reúna formulários, documentos, modelos de relatório e processo de assinatura na mesma linha de produção.
/01
Construtor Dinâmico de Formulários
Construa formulários com campos, secções, condições e cálculos sem escrever código.
/02
Gestão de Modelos
Preencha automaticamente com dados os desenhos de relatório em Word, Excel e HTML.
/03
Arquivo de Documentos
Faça a gestão de pastas, acessos, revisões e registos de histórico.
/04
V-İmza
Assine os relatórios PDF com certificado local e um fluxo seguro de PIN.
/05
Fluxos de Aprovação
Submeta os documentos a passos de controlo, aprovação e publicação por funções.
/06
Verificação QR
Reforce com QR a verificabilidade de relatórios e certificados.
M·07
Comunicação e Colaboração
Associe a comunicação interna, as notificações e os contactos de cliente aos registos de trabalho.
/01
Gestão de Reuniões
Guarde registos de agenda, participantes, notas e decisões.
/02
Central de E-mail
Associe envios, modelos e histórico de contactos ao processo.
/03
Integração WhatsApp
Faça a gestão central de fluxos de notificação e partilha aprovados.
/04
Notificações Inteligentes
Gere alertas automáticos segundo alterações de função, data e estado.
/05
Fluxos de Tarefas
Progrida o trabalho entre departamentos com passos, responsáveis e condições.
/06
Registo de Atividade
Torne rastreáveis as operações críticas com informação de hora e utilizador.
M·08
Academia e Formação
Ligue o conteúdo de formação, o exame, a participação e o certificado às competências do pessoal.
/01
Catálogo de Formação
Publique cursos, conteúdos, formadores e programas.
/02
Sistema de Exames
Crie bancos de questões, avaliação e regras de aprovação.
/03
Gestão de Certificados
Gere certificados segundo o estado de conclusão e validade.
/04
Inquéritos e Avaliações
Meça e elabore relatórios sobre o feedback dos participantes.
/05
Acompanhamento de Participação
Veja datas de atribuição, presença, resultado e renovação.
/06
Ligação a Competências
Associe a formação a posições e âmbitos profissionais.
M·09
Atlas AI e Analítica
Transforme os dados operacionais em perceções compreensíveis, alertas precoces e apoio à decisão.
Explore as soluções de inteligência artificial/01
Comandos em Linguagem Natural
Descreva em linguagem corrente o relatório ou a operação que pretende.
/02
Painéis de Gestão
Acompanhe KPI, tendências e desvios num único ecrã.
/03
Análise de Projetos
Detete cedo problemas de risco, atrasos e capacidade.
/04
Análise de Pessoal
Avalie sinais de carga de trabalho, desempenho e desenvolvimento.
/05
Análise de Documentos
Extraia conteúdos, campos e incompatibilidades com apoio de inteligência artificial.
/06
Relatórios Automáticos
Entregue de forma planificada os resultados periódicos às pessoas relevantes.
M·10
Integração e Infraestrutura
Faça a Vizyon comunicar de forma fiável com os seus sistemas, dispositivos e serviços existentes.
Explore as automações de inteligência artificial/01
REST API e Webhook
Estabeleça troca de dados e notificação de eventos com pontos finais seguros.
/02
Módulos Dinâmicos
Acrescente novos tipos de registo e fluxos de trabalho sem alterar o núcleo.
/03
Gestão de Dispositivos
Acompanhe registos de manutenção, calibração, atribuição de responsabilidade e histórico.
/04
Localização de Viaturas
Associe dados de viatura, utilização, missão e custo aos projetos.
/05
Cópias de Segurança
Proteja os seus dados com processos planificados de cópia e recuperação.
/06
Revisões e Registos
Registe alterações com utilizador, data e valor anterior.
Vamos estruturar em conjunto os módulos de que precisa.
Comece não com ecrãs desnecessários, mas com os fluxos que a sua equipa realmente usa; que o seu sistema cresça junto com as suas necessidades.