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Soluciones / P·01

Software para inspecciones periódicas: Vizyon Periyodik

TS EN ISO/IEC 17020 ORGANISMOS DE INSPECCIÓN DE TIPO A ✓ PROYECTO APROBADO POR EL MINISTERIO

Gestione en un único flujo el inventario de equipos, la planificación del trabajo de campo, la inspección móvil sin conexión, los informes con firma electrónica y el portal del cliente con el software para inspecciones periódicas.

Campo móvil sin conexiónQR por equipo
01 — Respuesta directa

¿Qué es un software de control periódico?

El software de control periódico es el sistema operativo que permite a los organismos de inspección de equipos gestionar clientes, contratos, equipos, órdenes de trabajo, mediciones de campo, aprobación técnica, firma electrónica y entrega de informes en la misma cadena de registros.

En Vizyon Periyodik, el equipo de planificación asigna el personal y los instrumentos adecuados a la orden de trabajo. El ingeniero de campo abre el formulario correcto desde el QR del equipo y añade mediciones y fotos aunque no haya internet. El responsable técnico revisa el registro; el informe aprobado pasa al flujo de firma electrónica y al panel del cliente. Cada informe es trazable junto con su registro de origen y su historial de revisiones.

Fuentes oficiales:
ÇSGB — modificación del reglamento de 2025 ÇSGB — preguntas frecuentes sobre control periódico TÜRKAK — política de transición ISO/IEC 17020

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¿Para quién?

Para organismos de inspección de tipo A, empresas de control periódico, equipos de planificación, ingenieros de campo y responsables técnicos.

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¿Qué registros unifica?

Los registros de clientes, contratos, equipos, competencias, instrumentos, órdenes de trabajo, formularios, informes, firmas y revisiones.

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¿Cómo se usa en campo?

Se abre el formulario correcto desde el QR del equipo; las mediciones, fotos y notas pueden registrarse también sin conexión.

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¿Cómo se completa el informe?

La revisión técnica, la firma electrónica, la verificación QR, el panel del cliente y la fecha del siguiente control avanzan en el mismo flujo.

MÓVIL / GOOGLE PLAY
DISPONIBLE EN GOOGLE PLAY

Con Vizyon Mobil, el campo no se detiene aunque no haya internet.

La aplicación Android de Vizyon Periyodik ya está en Google Play. Su equipo de campo rellena los formularios sin conexión, registra mediciones y fotos; firma en campo con firma electrónica y sincroniza los registros con el flujo de informes central.

VIZYON PERİYODİKVizyon Mobil
DISPONIBLE
  1. 01

    Cumplimentación de formularios sin conexión

    Abra en campo sin internet el formulario correcto del equipo; registre sin interrupciones mediciones, notas y fotos.

  2. 02

    Firma electrónica en campo

    Complete el proceso de firma en campo con un usuario autorizado, sin trasladar el informe a la oficina.

  3. 03

    Sincronización con la central

    Al recuperarse la conexión, empareje los registros de campo con el proyecto, el equipo y el flujo de informes correspondientes.

CAMPOFIRMA ELECTRÓNICACENTRAL
02 — Flujo del proceso

¿Cómo funciona el software de control periódico en campo?

Gestión integral del control periódico: de la oferta a la orden de trabajo, del control en campo con QR al informe con firma electrónica.

  1. 01

    Oferta y contrato

    Mantenga los registros de clientes, cotizaciones y contratos vinculados a cada orden de trabajo.

  2. 02

    Orden de trabajo y planificación

    Lista de equipos, asignación de equipo y vehículo; la ruta se corresponde con el seguimiento de vehículos.

  3. 03

    Inspección en campo

    Se escanea el QR, se rellena el formulario correcto sin conexión; se añaden fotos y mediciones.

  4. 04

    Informe y firma electrónica

    El informe se genera con la plantilla corporativa; se añaden la firma y el sello de tiempo con V-İmza.

  5. 05

    Panel y seguimiento

    El cliente descarga el informe desde el panel; el siguiente período de control se configura automáticamente.

03 — Trabajo basado en roles

¿Qué ve cada rol en el proceso de control periódico?

Las pantallas de planificación, campo, aprobación técnica y cliente funcionan con permisos separados; todos los pasos se vinculan a la misma orden de trabajo y registro de equipo.

PLANIFICACIÓN

Panel de operaciones

  • Abre órdenes de trabajo y asigna equipo y vehículo
  • La ruta se corresponde con el seguimiento de vehículos
  • Controles atrasados en un solo panel
INGENIERO DE CAMPO

Aplicación móvil

  • Al escanear el QR se abre el formulario correcto
  • Rellena sin conexión y sincroniza después
  • Vincula fotos y mediciones al informe
RESPONSABLE TÉCNICO

Cola de aprobación y firma

  • Aprueba el informe que supera el control previo
  • Firma electrónica masiva y sello de tiempo
  • Sigue el desempeño del equipo con estadísticas
SU CLIENTE

Panel del cliente

  • Descarga y verifica el informe desde el panel
  • Ve el historial del equipo
  • Recibe el aviso del próximo período
04 — Características del producto

Características principales del software de control periódico

Explore las capacidades clave usadas en la operación diaria, del registro de equipos al formulario de campo y del control de instrumentos y competencias al archivo de informes.

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Inventario de equipos y seguimiento de períodos

Todas las fichas de equipo están registradas con tipo, ubicación y período de control; los controles próximos y atrasados son visibles en el panel.

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Recordatorio automático

Para los equipos cuyo período se acerca, se envían automáticamente notificaciones por correo electrónico o SMS al cliente y a su equipo.

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Campo móvil sin conexión

El formulario se rellena en campo sin internet; al recuperarse la conexión, los registros se sincronizan con control de conflictos.

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Sistema dinámico de formularios e informes

El usuario autorizado añade, quita y edita campos sin esperar código; el formulario correcto se abre automáticamente según el tipo de equipo.

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Seguimiento de calibración, verificación intermedia y mantenimiento de instrumentos

Se supervisan las fechas de calibración, verificación intermedia y mantenimiento de los instrumentos de medición; el equipo con la fecha vencida se bloquea para su uso.

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Gestión de permisos y roles

Los roles de planificación, campo, aprobación y cliente funcionan con permisos separados; la pista de auditoría queda registrada.

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Archivo y seguimiento de revisiones

Se conservan todas las versiones de cada informe; qué se cambió, cuándo y por quién es visible.

/09

Registro listo para la auditoría TÜRKAK

La competencia del personal, la trazabilidad de los instrumentos y los registros de operaciones se informan de forma relacionada para la auditoría.

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Etiqueta QR por equipo

Al escanear el QR permanente se abren la ficha del equipo, los informes anteriores y el formulario de inspección correcto.

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Verificación QR por informe

El código QR específico del informe muestra la versión vigente y firmada electrónicamente del documento en una página de verificación abierta.

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Seguimiento de minutos y horas extra por informe

Con las duraciones definidas por tipo de informe se hace visible la capacidad diaria, el tiempo adicional y las horas extra.

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Cumplimiento normativo y de normas

Los procesos de control periódico se configuran según la normativa vigente, los requisitos de TS EN ISO/IEC 17020 y el alcance aprobado de la organización. El proceso de conformidad se apoya comprobando los campos obligatorios, la competencia del personal, la validez de los instrumentos y los registros de operaciones.

05 — Alcance de equipos

¿De qué equipos puede gestionarse el control periódico?

Las plantillas de formularios e informes se definen según el alcance aprobado de la organización y los criterios de control que utiliza.

01Recipientes a presión e instalaciones
02Equipos de izado y transporte
03Instalaciones
04Bancos de trabajo
05Estante y Puerta Industrial
06Maquinaria móvil
07Depósito de GLP
08Escalera mecánica
09Grúa torre
10Equipo de acceso suspendido
06 — Guías relacionadas

Guías sobre software de control periódico

Explore en detalle, con ejemplos, la selección, el diseño de procesos y el plan de control.

GUÍA DE CONTROL PERIÓDICO

¿Qué tener en cuenta al elegir un software de control periódico?

Evalúe el producto adecuado con los criterios de uso en campo, migración de datos, generación de informes, permisos y soporte.

GUÍA DE CONTROL PERIÓDICO

¿Cómo digitalizar el proceso de control periódico?

Explore los pasos de digitalización, de la oferta al inventario de equipos y del registro de campo a la aprobación técnica y la entrega del informe.

GUÍA DE CONTROL PERIÓDICO

¿Cómo preparar un plan de control periódico?

Cree un plan aplicable con alcance de equipos, período de control, responsable y registros de seguimiento.

07 — Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el software de control periódico

Respondemos las preguntas básicas sobre límites de permisos, migración de datos, uso sin conexión y registros de auditoría.

¿El software por sí solo otorga acreditación o autorización de control periódico?

No. Vizyon Periyodik gestiona los flujos de competencias, instrumentos, formularios, aprobaciones y registros. La autorización profesional, la decisión de inspección y el cumplimiento normativo son responsabilidad de la organización y de las personas autorizadas correspondientes.

Actualmente usamos otro software; ¿qué ocurre con nuestros datos en la transición?

Los datos de clientes, equipos, informes y contratos del sistema actual se analizan y se importan. Puede planificarse una transición paralela controlada hasta validar ambos sistemas.

¿Cuánto dura la transición?

Según el alcance, se planifica habitualmente en 2–4 semanas. El plazo se concreta junto con la estructura de datos, las plantillas de informe, las integraciones y la formación de usuarios.

¿Qué ocurrirá con nuestro archivo actual de equipos e informes?

El inventario de equipos y los informes antiguos pueden importarse; los registros históricos se vinculan a las fichas de equipo.

¿Funciona el sistema en campos sin internet?

Sí. La aplicación móvil funciona sin conexión; al recuperarse la conexión, los registros se sincronizan con control de conflictos.

¿Cómo apoya el sistema en una auditoría TÜRKAK?

Las competencias del personal, la trazabilidad de los instrumentos, el historial de operaciones y los registros de revisiones se presentan en una estructura de registros interrelacionados.

Vizyon Periyodik / Demo en vivo

Vea en vivo su proceso de control periódico.

Planifiquemos una demo de 30 minutos con su propio alcance, estructura de registros y formatos de informe.