V-İmza Sistema de Firma Electrónica
Firma electrónica cualificada, firma móvil, sello de tiempo y evidencias LTV; verificación QR abierta en informes y certificados.
Núcleo Vizyon / Módulos
10 módulos incluidos en la plataforma base. Sin licencias adicionales.
Sea cual sea el producto Vizyon que utilice, estos módulos forman parte del mismo sistema; no generan instalaciones separadas ni cargas de integración desconectada.
10 MÓDULOS PRINCIPALES60 FUNCIONES DETALLADASUN SOLO MODELO DE DATOS Y PERMISOS
01 — Vista general
Los 10 módulos en una misma plataforma.
Los mismos datos de clientes, proyectos, personal y documentos no se introducen dos veces; se usan, con los permisos correctos, donde se necesitan.
Aplicación móvil — Sin conexión
Cumplimentación de formularios en campo sin internet; sincronización controlada y con detección de conflictos al recuperarse la conexión.
Vizyon AI
Asistente de inteligencia artificial que trabaja con los registros de Vizyon en el seguimiento de procesos, el análisis y la preparación de datos y contenidos.
Sistema QR por equipo
Identidad permanente para cada equipo; acceso inmediato en campo al control anterior, al informe vigente y al formulario correcto.
Sistema de reuniones
Relacione las auditorías remotas y las reuniones con clientes con el expediente correspondiente sin usar aplicaciones aparte.
Sistema de seguimiento de vehículos
Relacione la ubicación y la ruta de los vehículos de campo con las órdenes de trabajo, la asignación de equipos y el plan diario.
Gestión de clientes
Reúna en un único registro de cliente la ficha de la empresa, las ofertas, contratos, reuniones, cobros y el historial de operaciones.
Gestión del panel de clientes
Ofrezca a los clientes un panel seguro para informes, certificados, lista de equipos y próximos controles.
Gestión de RR. HH.
Gestione los expedientes de personal, los permisos, la formación, las cualificaciones, las asignaciones y los documentos de nómina aprobados.
Sistema de Gestión de Calidad
Relacione el control de documentos, las acciones correctivas (DÖF), la auditoría interna, la revisión por la dirección y los registros de formación con los procesos de acreditación.
02 — Documentos de RR. HH. y aprobación de nóminas
De los datos del periodo a los documentos de nómina aprobados: un proceso trazable de preparación y revisión.
Vizyon HR vincula los datos del periodo con el empleado correspondiente, prepara un documento de nómina individual y registra la revisión autorizada. Conserve juntos la versión aprobada del archivo, la referencia del empleado y el historial de revisiones.
- 01 / PERÍODO
Verifique los datos
Antes del cierre del período de nómina, compruebe asistencia, permisos, horas extra y componentes salariales en busca de registros incompletos o contradictorios.
- 02 / GENERACIÓN
Genere de forma personalizada
A partir del período aprobado, genere para cada trabajador una nómina electrónica independiente, ligada a la plantilla corporativa y de acceso restringido.
- 03 / APROBACIÓN
Sometida a control autorizado
Antes de la entrega, confirme el periodo, el empleado, la versión del documento y el destinatario previsto mediante una revisión basada en roles.
- 04 / ARCHIVO
Conserve el registro aprobado
Archive la versión aprobada de la nómina junto con el empleado, el periodo, el revisor y la fecha y hora de aprobación. Conserve las versiones anteriores cuando sea necesario hacer correcciones.
Control previo a la nómina
- Asistencia incompleta y correspondencia de trabajadores
- Coherencia de período y archivo
- Comprobación de documentos duplicados
Acceso según la función
- Visualización basada en roles
- Separación de documentos personalizados
- Historial de operaciones y responsabilidad
Cola de revisión
- Separe los registros incompletos o rechazados
- Correcciones controladas y nueva presentación
- Resumen de avance por período
Archivo de registros de aprobación
- Estado del documento y de su aprobación
- Relación trabajador-período
- Cronología auditable
03 — Mapa detallado de funciones
60 funciones detalladas distribuidas en diez grupos funcionales.
El detalle de los módulos del núcleo en proyectos, RR. HH., campo, finanzas, clientes, documentos, comunicación, academia, analítica e integración.
M·01
Gestión de Proyectos y Ofertas
Gestione el ciclo de vida del proyecto, de la oferta a la orden de trabajo y de la planificación a la entrega.
/01
Planificación de proyectos
Gestione en una sola vista calendario, etapas, responsables y fechas objetivo.
/02
Órdenes de trabajo y tareas
Realice el seguimiento de la distribución de tareas, estado, duración y responsabilidad.
/03
Gestión de solicitudes
Registre y resuelva las solicitudes de clientes y departamentos.
/04
Plantillas de oferta personalizadas
Conserve dentro del sistema su diseño corporativo actual de ofertas.
/05
Reuniones y notas
Relacione las reuniones con clientes, las decisiones y las fechas de seguimiento.
/06
Gestión de recursos
Planifique la capacidad de equipos, vehículos y equipos técnicos según los proyectos.
M·02
Recursos Humanos
Gestione todo el ciclo del empleado en un único perfil, desde el expediente y el control de asistencia hasta la preparación de nóminas y el historial de aprobaciones.
/01
Perfiles de personal
Centralice los expedientes, contactos, contratos y registros corporativos.
/02
Datos de asistencia y salarios
Relacione el trabajo, los permisos, las horas extra y los componentes salariales con el período de nómina.
/03
Generación de nómina electrónica
Genere a partir de los datos aprobados del período un PDF de nómina personalizado para cada trabajador.
/04
Gestión de permisos y horas extra
Digitalice el proceso de solicitud, aprobación, saldo, calendario y horas extra.
/05
Desempeño
Siga los registros de objetivos, evaluaciones y desarrollo.
/06
Competencias y carrera
Realice el seguimiento de certificados, formación y cualificaciones profesionales.
/07
Roles y permisos
Limite el acceso de los usuarios según función y responsabilidad.
M·03
SST y Gestión de Campo
Gestione de forma conjunta contratos, asignaciones, equipos, campo y procesos de inspección periódica.
/01
Asignación de personal
Planifique especialistas, médicos y personal de campo según las ubicaciones.
/02
Panel del cliente
Abra con seguridad al cliente sus proyectos, documentos y resultados.
/03
QR de equipos
Acceda mediante QR al equipo, a los informes anteriores y a la información de control.
/04
Formulario móvil sin conexión
Recoja datos en campo aunque no haya conexión y sincronícelos después.
/05
Seguimiento periódico
Vea los controles próximos y atrasados con listados automáticos.
M·04
Finanzas y Contabilidad
Siga ingresos, gastos, cobros y rentabilidad del proyecto junto con los datos de operación.
/01
Seguimiento de ingresos y gastos
Cree registros financieros por operación, categoría y proyecto.
/02
Plan de cobros
Haga visible el estado de vencimientos, pagos y retrasos.
/03
Caja y banco
Gestione de forma centralizada los movimientos de cuentas y los saldos.
/04
Factura electrónica
Relacione los procesos de facturación con el cliente y el proyecto correspondientes.
/05
Integración con Paraşüt
Sincronice los datos de cuentas corrientes, facturas y pagos entre los sistemas.
/06
Análisis financiero
Informe sobre el flujo de caja, la rentabilidad y las comparaciones entre períodos.
M·05
CRM y Gestión de Clientes
Mantenga en un registro común el cliente, el historial de comunicación, las oportunidades de venta y las solicitudes de soporte.
/01
Fichas de clientes
Mantenga en un único perfil la información de empresa, sucursal, persona de contacto y contrato.
/02
Seguimiento de reuniones
Registre llamadas, reuniones, notas y la siguiente acción.
/03
Pipeline de ventas
Siga las oportunidades por etapa, importe y responsable.
/04
Socio de solución
Gestione los registros de socios, subcontratistas y colaboraciones.
/05
Bolsa de auditores
Empareje con información de especialidad, alcance, disponibilidad y calendario.
/06
Sistema de tickets
Siga las solicitudes de clientes por prioridad, SLA y estado de resolución.
M·06
Documentos, Formularios y Firma Electrónica
Reúna en la misma línea de producción formularios, documentos, plantillas de informe y el proceso de firma.
/01
Constructor de formularios dinámico
Cree formularios con campos, secciones, condiciones y cálculos sin escribir código.
/02
Gestión de plantillas
Rellene automáticamente con datos los diseños de informe en Word, Excel y HTML.
/03
Archivo de documentos
Gestione carpetas, accesos, revisiones e historial de registros.
/04
V-İmza
Firme los informes PDF con certificado local y un flujo seguro de PIN.
/05
Flujos de aprobación
Someta los documentos a pasos de control, aprobación y publicación basados en roles.
/06
Verificación QR
Refuerce con QR la verificabilidad de informes y certificados.
M·07
Comunicación y Colaboración
Relacione la comunicación interna del equipo, las notificaciones y los contactos con clientes con los registros de trabajo.
/01
Gestión de reuniones
Guarde los registros de orden del día, participantes, notas y decisiones.
/02
Centro de correo electrónico
Relacione el envío, las plantillas y el historial de comunicación con el proceso.
/03
Integración con WhatsApp
Gestione de forma centralizada los flujos de notificaciones y compartición aprobados.
/04
Notificaciones inteligentes
Genere alertas automáticas según rol, fecha y cambio de estado.
/05
Flujos de tareas
Haga avanzar el trabajo entre departamentos por pasos, responsables y condiciones.
/06
Registro de actividad
Haga trazables las operaciones críticas con información de hora y usuario.
M·08
Academia y Formación
Vincule el contenido formativo, los exámenes, la asistencia y los certificados con la competencia del personal.
/01
Catálogo de formación
Publique cursos, contenidos, formadores y programas.
/02
Sistema de exámenes
Cree bancos de preguntas, evaluaciones y reglas de aprobación.
/03
Gestión de certificados
Genere certificados según el estado de finalización y validez.
/04
Encuestas y evaluaciones
Mida y informe sobre los comentarios de los participantes.
/05
Seguimiento de asistencia
Vea asignación, asistencia, resultados y fechas de renovación.
/06
Vínculo con competencias
Relacione la formación con los puestos y los ámbitos profesionales.
M·09
Atlas AI y Analítica
Convierta los datos de operación en información comprensible, alertas tempranas y apoyo a la decisión.
Explore las soluciones de inteligencia artificial/01
Comandos en lenguaje natural
Describa en lenguaje cotidiano el informe o la operación que desea.
/02
Paneles de gestión
Siga en una sola pantalla KPI, tendencias y desviaciones.
/03
Análisis de proyectos
Detecte a tiempo riesgos, retrasos y problemas de capacidad.
/04
Análisis de personal
Evalúe las señales de carga de trabajo, desempeño y desarrollo.
/05
Análisis de documentos
Extraiga con apoyo de inteligencia artificial contenidos, campos y no conformidades.
/06
Informes automáticos
Entregue de forma planificada los resultados periódicos a las personas indicadas.
M·10
Integración e Infraestructura
Conecte Vizyon de forma fiable con sus sistemas, dispositivos y servicios actuales.
Explore las automatizaciones de inteligencia artificial/01
API REST y Webhook
Establezca intercambio de datos y notificación de eventos mediante puntos finales seguros.
/02
Módulos dinámicos
Añada nuevos tipos de registro y flujos de trabajo sin alterar el núcleo.
/03
Gestión de dispositivos
Siga los registros de mantenimiento, calibración, asignación e historial.
/04
Seguimiento de vehículos
Relacione con los proyectos los datos de vehículo, uso, asignación y coste.
/05
Copias de seguridad
Proteja sus datos con copias planificadas y procesos de recuperación.
/06
Revisiones y registro
Guarde los cambios con usuario, fecha y valor anterior.
Configuremos juntos los módulos que necesita.
Empiece no con pantallas innecesarias, sino con los flujos que su equipo realmente usa; deje que su sistema crezca junto con sus necesidades.