保持 KESA 计算与烟囱检验记录的可追溯性，并不意味着将两者合并为一个文件，而是以共同的烟囱和任务标识，关联并保留来源、版本、责任人、时间、文件哈希和修订关系。
为什么 KESA 计算和检验记录是两种独立的记录？
KESA 计算记录的是工程计算；检验记录则记录资产、现场观察和技术审查。其中一项的存在并不能证明另一项是最新或正确的。
Kesa Technische Software 将 kesa-aladin 描述为按照欧洲标准计算烟囱和排烟系统的软件。现场检验记录的用途不同：它们记录实际资产和检验证据。通过相同设施、建筑、设备和烟囱标识符将两者关联，同时保持各自角色清晰。
在 VizyonTech 工作流中，将 KESA 源文件和计算输出作为独立记录保存，并将现场表单、测量证据和审查状态关联到同一作业。共享标识符建立二者关系，而不替代原始记录。
每条记录应保存哪些字段？
简要回答：只有文件名还不够。应采用最基本的数据字典，支持重新找到来源、解释变更，以及反向追溯报告中的数值。
| 记录类别 | 必填字段 | 控制效果 |
|---|---|---|
| 共同标识 | 设施或建筑、工单、烟囱编号、加热器或设备标识 | 两种来源关联到正确的实体烟囱 |
| KESA 来源 | 原始源文件、文件哈希值、软件版本、计算日期和编制人 | 能够看出输出由什么来源、在什么环境下生成 |
| 计算输出 | 输出文件、输出哈希值、受控方法或标准引用、技术复核人 | 保留源文件与已发布结果之间的关联 |
| 检验记录 | 记录引用、状态、记录时间、操作人、证据文件或验证记录 | 检验状态和最新审查时间保持可见 |
| 修订 | 新旧版本关联、变更原因、受影响字段和批准人 | 防止静默覆盖 |
哈希值是一种用于检查文件内容是否变化的技术摘要；它本身不能证明文件正确或经过授权。权限、技术复核和来源核验仍应分别进行。
将 KESA 文件导入系统时应核验什么？
简要回答：导入不仅是上传文件。在核实文件来源、格式、完整性、软件版本以及正确的烟囱标识之前，不应接受该记录。
KESA 制造商说明，软件及其中的技术数据可以更新。因此，仅保存结果 PDF，可能无法看出计算所用的软件和数据环境。应共同保留源文件与可供人员阅读的输出，并记录创建计算时所用的程序版本。
- 依据允许清单核验文件扩展名和内容类型；不要依赖文件名。
- 为源文件生成 SHA-256 等完整性哈希值，用于后续变更检查。
- 记录 KESA 软件版本、计算日期及获授权的计算编制人。
- 将文件中的项目或烟囱描述，与工单中的设施、设备和烟囱标识进行比对。
- 将源文件和计算输出保存在同一修订号下，但分别作为独立对象。
VizyonTech 不会自动保证 KESA 计算的正确性，也不会保证某条记录获得正式接受。软件的职责是让授权人员所做的检查及使用的证据清晰可见，并可追溯。
检验记录应如何与其 KESA 计算关联？
简要回答：匹配应依据共同的实体资产标识和经核验的交叉引用，而不是文件名。
将检验编号、记录创建时间、责任人、审查时间和审查状态存储在独立的字段中。截图可作为证据的补充，但编号和验证记录也必须以结构化数据形式存储。审查必须由获授权人员对照实际源证据进行。
- 先检查设施或建筑、加热器和烟囱编号是否匹配。
- 在检验记录的审查时间旁显示 KESA 计算修订版本。
- 直径、高度、设备或路线等关键字段存在差异时，应创建复核任务，而不是自动结案。
- 将新的检验状态记录为带时间戳的事件，而不是覆盖先前状态。
- 如果源文件或检验证据不可用，应保持验证待定状态；不得将旧记录当作新近已验证的结果呈现。
发生变更时，如何保留修订链？
简要回答：新的计算或记录不应删除旧版本。变更原因、受影响的报告字段及重新批准要求，应保存在清晰的事件链中。
如果设备输出功率、烟囱高度、直径、材质或走向发生变化，应先记录新的现场数据。创建新的 KESA 修订版本，并将先前文件保留为只读。比对关键字段，并将检验记录所需的任何重新评估分配给获授权的审查人员。只有在当前修订通过技术审查后，才能发布最终报告。
| 关卡 | 证据 | 信息缺失时的处理 |
|---|---|---|
| 标识匹配 | 任务、建筑、加热器和烟囱标识 | 隔离导入内容 |
| 源文件完整性 | 源文件、哈希值、KESA 版本及编制人 | 不接受该计算修订 |
| 检验记录审查 | 检验编号、状态和审查时间 | 暂缓技术结案 |
| 差异审查 | 关键字段比对及原因 | 创建批准任务 |
| 报告发布 | 当前修订关联及授权技术批准 | 阻止发布 |
如何处理权限、备份和数据完整性？
简要回答：可追溯性不只是一个历史记录界面；还应控制谁能够查看和修改什么、变更如何记录，以及记录如何恢复。
据 ISO 页面，ISO/IEC 17025:2017 第三版已于 2023 年重新确认，是关于实验室能力与一致运作的现行框架。TÜRKAK 的 LIMS 信息指南，也在该标准的信息管理背景下讨论实验室信息管理系统。对应的技术要求，是将基于角色的访问、不可篡改事件记录、受控更正、备份和恢复测试纳入流程设计。
上传原始文件的人员不应对自己的记录作出技术批准；应按需要分离编制、复核和发布角色。需要更正时，应记录旧值、新值、原因、时间和用户。不要假定备份已完成，而应通过恢复测试形成证据。
简明实用检查清单
以下全部七项检查均应通过，计算与检验记录链才具备报告条件。
- 为每个烟囱分配固定不变的主标识；不要用项目名称代替标识。
- 将 KESA 源文件、输出、版本和哈希值关联到同一计算修订。
- 将检验编号、状态、审查时间和审查人存储在独立字段中。
- 比对两类记录中的关键现场字段，并通过任务管理差异。
- 不要删除旧版本；应明确将新修订关联到上一版本。
- 为编制、复核和发布角色建立权限检查环节。
- 当源证据缺失、差异未解释或验证待定时，阻止报告发布。
了解解决方案的适用范围，并与我们讨论 KESA 和烟囱检验流程中的标识、修订及批准控制。 Vizyon Baca · 申请演示.