简要说明：如何保留报告与证据之间的关联？
为每张胶片和每个原始测量文件分配固定的证据标识，记录完整性摘要、方法背景及关联的报告修订版本。新报告不得覆盖旧证据。
档案不只是存放 PDF 报告的文件夹。它应能够重建某项发现来自哪个部件、采用何种方法和设备，原始胶片或测量文件位于何处，以及依据哪项审查决定纳入报告。
如何构建档案的数据基础？
简要说明：不要以文件名作为标识。应为工单、检验点、证据对象和报告修订分别建立独立且固定的标识。
- 固定检验范围： 记录部件或设备、焊缝或区域、方法、技术、接受准则和工单标识。
- 创建证据对象： 按类型登记实物胶片、数字射线图像、UT 原始文件、设备导出文件或现场照片。
- 保持原始文件不变： 不要直接编辑上传的原始文件；查看副本和带注释的派生文件应作为新版本生成。
- 记录完整性： 接收文件时生成密码学摘要，并在复制和恢复后重新验证。
- 对报告关联进行版本管理： 每个报告修订应通过独立关联记录，标明其使用的证据版本；此前的关联应予保留。
- 设置完成条件： 必需的原始证据、元数据、技术审查或完整性验证缺失时，不得发布报告。
每条证据记录应包含哪些字段？
共同核心包括标识、来源、技术背景、时间、完整性和责任信息；针对具体方法的字段在此基础上补充。
| 记录字段 | 回答的问题 | 缺失时的风险 |
|---|---|---|
| 证据标识与类型 | 该对象是胶片、原始测量还是派生文件？ | 原件与副本混淆 |
| 业务、部件与检验点 | 证据在何处、何种范围内产生？ | 关联到错误部件 |
| 方法与技术参数 | 应如何解释数据？ | 无法重新评估结果 |
| 设备、探头与人员 | 由谁使用何种设备生成？ | 技术追溯中断 |
| 获取时间与源系统 | 原始数据何时、从何处取得？ | 时间顺序不明确 |
| 文件格式、大小和摘要 | 文件是否保持一致，能否打开？ | 无法发现变更 |
| 报告修订关联 | 哪个报告版本使用了该证据？ | 结果与证据的关联断开 |
| 审核人、决定与时间 | 证据是如何评估的？ | 无法解释技术决定 |
如何归档实物 NDT 胶片？
实物胶片的数字记录不能替代胶片本身，只用于管理其位置和状态。ASTM E1254-13(2023) 为工业射线照片及未曝光胶片的控制和维护提供存储指南。该指南并不决定部件是否可接受，这一边界必须明确。
将每个胶片袋与证据标识匹配，记录库房、柜、架和袋的位置，并通过操作轨迹管理接收、借出、归还和状态检查。温度、湿度、光照或保存期限等数值要求，不应一概而论，而应依据机构的胶片系统、合同、适用标准和已批准程序确定。
扫描胶片可以方便访问，但扫描件属于派生副本。未经评估合同、法规、客户要求和机构保存计划，不应自动决定销毁实物原件。
为什么数字测量文件不仅仅是一张截图？
简要说明：截图只保留画面；原始文件则可能保留重新打开测量数据所需的技术参数和数据结构。
ASTM E2339-21 旨在通过 DICONDE，将不同无损评价方法的图像、信号及方法参数组织为通用格式。ASTM E3267-21 讨论用于存储和检索这些数据的档案信息模型。针对 UT，现行 ASTM E2663-25 描述了以标准结构保存超声参数与结果的方法，以应对专有格式在长期分析和归档中的问题。
对应的技术做法是：保留设备的原始导出文件；如有 DICONDE 副本，将其作为独立派生文件保存，并记录转换软件、版本及验证结果。粘贴到 PDF 中的波形图，并不能自动替代原始文件。
报告修订时，证据如何处理？
不得直接修改原证据。新的解释、带注释的图像或重新处理的输出，都属于新的派生版本；应记录它基于哪个原件、采用何种工具，以及为何生成。
- 将已发布报告 R1 与其所用证据标识和版本一并锁定。
- 需要更正时，创建 R2 草稿；R1 及其关联仍然可见。
- 收到新证据时创建新对象；重新解释原证据时，创建新的审查决定。
- R2 明确列出其使用的旧证据和新证据版本。
- 发布前重新验证完整性、权限和技术审查。
这种方式既便于查找报告的最终版本，也保留了历史决定所依据的证据。 电子签名报告修订与操作轨迹 指南进一步说明报告侧的版本关联链。
如何测试完整性、备份和访问？
NIST IR 8387 强调，数字数据容易改变，其保存面临的风险不同于实物介质。应用于 NDT 档案时，可采取保留不可变原件、授权访问、操作记录、完整性检查和经验证的恢复等措施。
- 将摘要算法和生成时间保存在证据元数据中；不要用摘要替代文件名称。
- 区分原件、查看副本和带注释派生文件的用途。
- 删除和保存决定不应仅由单个用户随意执行；应要求相应权限和理由。
- 不仅要检查备份是否生成，还应抽样测试能否恢复，以及关联关系是否保留。
- 文件无法打开、摘要不匹配或报告关联缺失时，不得将记录显示为可靠，应转入审查队列。
VizyonTech 试点应测试哪些场景？
Vizyon Periyodik 或适配贵机构 NDT-DT 流程的 VizyonTech 方案，评估时应选择一组真实但已匿名化的检验记录，端到端建立实物胶片位置、UT 原始文件、设备与人员关联、技术审查及两个报告修订版本。
试点应覆盖以下异常：两个同名文件、文件摘要改变、实物胶片丢失、专有测量文件无法打开、证据关联到错误部件、R2 试图静默修改 R1 的证据，以及恢复失败。成功标准不仅是文件上传成功，还包括系统能够验证关联、在缺失条件时阻止报告发布，并保留更正历史。设计各方法的报告字段时，还可参阅 VT、PT、MT、UT 和 RT 报告管理 指南。
参考来源
- ASTM International — E1254-13(2023)，射线照片及未曝光工业射线胶片的存储 （有效版本；访问日期：2026 年 8 月 12 日）。
- ASTM International — E2339-21，无损评价中的数字成像与通信（DICONDE） （有效版本；访问日期：2026 年 8 月 12 日）。
- ASTM International — E3267-21，DICONDE 信息模型构建与归档 （有效版本；访问日期：2026 年 8 月 12 日）。
- ASTM International — E2663-25，超声检测方法的 DICONDE （2025 年 7 月 15 日；访问日期：2026 年 8 月 12 日）。
- NIST — NIST IR 8387，数字证据保存：证据处理人员的注意事项 （2022 年 9 月；访问日期：2026 年 8 月 12 日）。
保存期限、环境条件、文件格式和接受准则，应由授权人员依据合同、方法标准、客户要求及机构已批准程序确定。