Software für die wiederkehrende Schornsteinprüfung Für Teams, die eine solche Lösung suchen, führt Vizyon Baca den gesamten Auftrag in einem einzigen Datensatz zusammen: vom Gebäude- und Schornsteininventar bis zur Datei aus KESA Aladin, von der Messung vor Ort bis zur automatischen technischen Zeichnung, vom elektronisch signierten Bericht bis zur passenden Datenaufbereitung für Behördenmeldungen. Montagebetriebe, Schornsteinfirmen und akkreditierte Zertifizierungsstellen können dieselben Projektdaten im Rahmen ihrer eigenen Berechtigungen und Aufgaben nutzen.
Diese Struktur ist nicht bloß ein Programm zur Berichtserstellung. Das im Büro eröffnete Projekt, der vor Ort eingescannte QR-Code, die offline erfasste Messung, die technische Prüfung, die Berichtsrevision und das der Gebäudeverwaltung vorgelegte Enddokument schreiten ohne Bruch voran. So werden die Schornsteindaten nicht immer wieder in verschiedene Dateien geschrieben; der verifizierte Datensatz speist jede Phase des Prozesses.
Welchen Prozess bündelt Vizyon Baca an einem Ort?
Es beginnt mit dem Auftrag, dem Kunden und dem Gebäudedatensatz. Unter Standort, Block, Wohnung oder selbstständigem Nutzeinheit wird für jeden Schornstein eine eigene Karte angelegt; Typ, Brennstoff, angeschlossenes Gerät, frühere Prüfungen und Projektdokumente werden mit dieser Karte verknüpft. Die jedem Schornstein zugewiesene QR-Kennung sorgt dafür, dass die Aufzeichnung vor Ort und das Projekt im Büro über dasselbe Objekt fortlaufen.
Das Planungsteam legt Prüfdatum, zuständiges Personal und Fahrzeugroute fest. Wenn das Personal vor Ort den QR-Code des Schornsteins einscannt, öffnet sich der richtige Arbeitsauftrag; Zug, CO/O₂-Gasanalyse, Dichtheit und die einschlägigen Prüfwerte können auch ohne Internetverbindung erfasst werden. Fotos, Erläuterungen und Messungen bleiben nicht in einzelnen Nachrichten oder Handygalerien; sie werden direkt der betreffenden Schornsteinkarte zugeordnet.
Ist der Einsatz vor Ort abgeschlossen, speist derselbe Datensatz die technische Zeichnung und die Berichtsfelder. Nachdem der befugte Nutzer die Kontrollen durchgeführt hat, können die ausgewählten Berichte in einem einzigen PDF zusammengefasst, mit V-İmza elektronisch signiert und über den QR-Code verifiziert werden. Der nächste Prüfzeitraum wird geplant; die Gebäudeverwaltung erreicht über das ihr bereitgestellte Panel den aktuellen Bericht.
- Vertrag und Inventar: Kunden-, Gebäude-, Schornstein-, Geräte- und Projektangaben werden verknüpft.
- Planung: Prüfkalender, Teamauslastung und Route vor Ort werden erstellt.
- Aufzeichnung vor Ort: Per QR wird der richtige Schornstein geöffnet; Messung, Foto und Befunde werden auch offline erfasst.
- Bericht und Genehmigung: Gemeinsame Daten werden in die Berichte übernommen, technische Kontrolle und E-Signatur-Prozess werden durchgeführt.
- Meldung und Nachverfolgung: Eine den Behördenprozessen konforme Aufzeichnung wird erstellt, das aktuelle Dokument geteilt und die nächste Periode geplant.
Wie wird eine Datei aus KESA Aladin in das Projekt übernommen?
Vizyon Baca übernimmt die in KESA Aladin erstellte .alp-Datei in das betreffende Projekt. Die in der Datei enthaltenen Geräte-, Leitungs-, Durchmesser- und Materialangaben werden gelesen; statt den Nutzern dieselben Daten im Berichtsbildschirm neu eingeben zu lassen, werden die geeigneten Felder mit dem Projektdatensatz abgeglichen. Diese Übernahme vereinfacht die Dateneingabe besonders bei Aufträgen mit einer großen Zahl von Geräten oder Leitungen.
Der Ablauf ist kontrolliert: Der Nutzer wählt zunächst den richtigen Kunden, das Gebäude und das Projekt; lädt die .alp-Datei hoch; prüft die übernommenen Zeilen und genehmigt sie. So bleibt aufgezeichnet, aus welcher externen Datei die Werte wann und von wem in welches Projekt übernommen wurden. Wird die Information im Projekt aktualisiert, speisen sich auch die Berichtsfelder aus der gemeinsamen Datenquelle.
Zweck der KESA-Übernahme ist es, die Daten aus der Berechnungssoftware in den operativen und berichtenden Prozess zu überführen. Die Software entscheidet nicht von selbst über die technische Richtigkeit der KESA-Berechnung; die letzte Kontrolle und die technische Bewertung verbleiben beim befugten Nutzer. Diese Grenze wahrt die Geschwindigkeit der Automatisierung zusammen mit der fachlichen Kontrolle.
Wie funktioniert die automatische Schornsteinzeichnung?
Ändern sich Schornsteindurchmesser, wirksame Höhe, Anzahl der Bögen, Wandtyp, Haube und Routeninformation, erstellt Vizyon Baca die isometrische Zeichnung und die Draufsicht neu. So reißen Felddaten und die in den Bericht eingefügte Darstellung nicht auseinander; wird ein Maß oder die Route korrigiert, muss die alte Zeichnung nicht neu erstellt werden.
Das System kann die erforderlichen Parameter für unterschiedliche Szenarien wie Brennwerttherme, atmosphärisches Gerät und Gerät mit Brenner aus dem Projektdatensatz beziehen. So stehen etwa beim atmosphärischen Gerät natürlicher Zug, wirksame Höhe, Bögen und Haubentyp im Vordergrund, während beim Gerät mit Brenner Rauchgasdurchsatz, Kesselanschluss und Position der Kontrollklappe gemeinsam behandelt werden können.
Die erstellte technische Zeichnung kann als DXF-, PDF- oder DWG-Ausgabe abgerufen und dem betreffenden Bericht beigefügt werden. Aus welcher Datenversion die Zeichnung erzeugt wurde, bleibt im Projekt erhalten. Die automatische Zeichnung ersetzt nicht die Kontrolle des technischen Personals; ihr Ziel ist es, wiederkehrende Zeichnungsarbeit zu verringern und Konsistenz zwischen Projekt und Bericht zu gewährleisten.
Wie wird die Konformität mit den Behördenmeldeprozessen gewahrt?
Vizyon Baca führt Gebäudedaten, Schornsteinkennungen und Messaufzeichnungen in einem gemeinsamen Inventar für technische Prüfung und Berichterstattung zusammen. Prüfentscheidungen und gegebenenfalls erforderliche Meldungen an zuständige Behörden bleiben in der Verantwortung der autorisierten Organisation und des autorisierten Personals.
Dieser Ansatz verringert das erneute Aufbereiten derselben Informationen und macht den Arbeitsstand innerhalb des Unternehmens nachvollziehbar. Das System übt keine Befugnisse im Namen der Behörde aus, trifft keine automatische Annahmeentscheidung und bietet keine behördliche Zusage.
Wer kann Vizyon Baca nutzen?
Vizyon Baca ist für Firmen konzipiert, die nicht nur die letzte Berichtsphase der Schornsteinarbeit berühren, sondern die Schritte Montage, Projekt, Prüfung vor Ort und Zertifizierung gemeinsam verantworten. Dank der Berechtigungsmatrix kann jedes Team mit den Bildschirmen und Vorgängen arbeiten, für die es zuständig ist.
- Montagebetriebe: Erfassen sie Kunden-, Geräte- und Schornsteindaten strukturiert zu Projektbeginn; verknüpfen die KESA-.alp-Daten mit dem betreffenden Auftrag und bündeln die Montage- und Projektdokumente in einer einzigen Akte. Die an das Feld- oder Zertifizierungsteam weiterzugebende Information verlässt verstreute E-Mail-Anhänge und wird zum Projektdatensatz.
- Schornsteinfirmen: Verwalten sie das Gebäude- und Schornsteininventar, die Teamplanung, die Messungen vor Ort, die automatische Zeichnung, die Berichte und die kommenden Prüftermine. Die zahlreichen Schornsteine desselben Gebäudes werden per QR-Kennung unterschieden; aus alten Projekten übernommene Informationen können kontrolliert in den neuen Auftrag einfließen.
- Akkreditierte Zertifizierungsstellen: Führen sie Personalbefugnis, technische Prüfung, Berichtsvorlage, Revision und Genehmigungskette gemäß der Verfahrensweise der Einrichtung. In welchem Umfang welcher Vorgang durchzuführen ist, richtet sich nach der eigenen Befugnis und dem Akkreditierungsumfang der Firma; die Software erweitert diesen Umfang nicht von selbst.
Übernimmt dieselbe Firma mehrere Rollen, muss der Prozess nicht aufgeteilt werden. Rollen und Befugnisse können abteilungsbasiert definiert werden; die Schritte Erstellen, Prüfen und Genehmigen können mit getrennten Nutzern fortgeschrieben werden.
Welche Berichte und Ausgaben entstehen aus einer einzigen Dateneingabe?
Projektberechnung, Feldbericht, Prüfbericht und Dichtheitsbericht können ihre gemeinsamen Felder aus demselben Datensatz beziehen. Möchte das Unternehmen sein bestehendes Berichtsformat behalten, wird die Vorlage an das System angepasst; Logo, Dokumentennummer, QR-Verifizierungsfeld und E-Signatur-Abschnitt werden gemäß der betrieblichen Ordnung eingerichtet.
| Datensatz oder Vorgang | Verwendung im System | Entstehende Ausgabe |
|---|---|---|
| Gebäude-, Schornstein-, Geräte- und KESA-Daten | Projektberechnung, Inventar und technische Zeichnung | Projektdatensatz mit DXF-, PDF- oder DWG-Zeichnung |
| Zug, Gasanalyse, Dichtheit und Fotos | Bildschirm für Einsatz und technische Prüfung | Feld-, Prüf- und Dichtheitsberichte |
| Genehmigte Berichte und Projektdokumente | Berichtszusammenführung und V-İmza-Ablauf | Einziges PDF mit Dokumentennummer und QR-Verifizierung |
| Gebäude-, Schornstein- und abgeschlossene Prüfinformation | Konforme Datenaufbereitung für Behördenmeldungen | Kontrollierter Datensatz und unternehmensinterne Verfolgungsaufzeichnung |
Ist eine Korrektur erforderlich, können die verknüpften Berichte als Kette mit R01, R02 usw. revidiert werden. Die vorherige Version wird nicht gelöscht; Revisionsgrund und aktuelle Datei werden getrennt ausgewiesen. So wird im Kundenpanel der aktuelle Bericht bereitgestellt, während das befugte Team auf die Historie der alten Versionen zugreifen kann.
Wie arbeiten Feldteam und Büro am selben Datensatz?
Das Büro eröffnet den Arbeitsauftrag und plant das Feldteam und die Route. Das Personal sieht in der mobilen Anwendung nur die ihm zugewiesenen Aufträge; öffnet per QR-Code die Schornsteinkarte und erfasst die Daten auch ohne Verbindung. Nach Abschluss der Synchronisation beginnt das Büro, Messungen und Fotos über denselben Auftrag zu prüfen.
Im Panel können die tägliche Arbeitsbelastung je Person, verzögerte Aufträge und der Berichtsstatus eingesehen werden. So können Verantwortliche nicht nur die Zahl der abgeschlossenen Dokumente betrachten, sondern auch die ausstehenden Feldaufzeichnungen, technischen Kontrollen und Meldeschritte. Wird das Fahrzeugverfolgungsmodul genutzt, können Route vor Ort und Einsatzplanung im selben System nachverfolgt werden.
Das Panel der Gebäudeverwaltung ist von den internen Betriebsbildschirmen getrennt. Der Kunde erreicht nur die für ihn freigegebenen Informationen zu Gebäude, Schornstein, aktuellem Bericht und anstehender Prüfung. Interne Notizen, Entwürfe und befugnisgebundene Dokumente werden externen Nutzern nicht angezeigt.
Welchen Unterschied bewirkt Vizyon Baca im täglichen Einsatz?
Am Morgen verteilt die Planungsverantwortlichen die Aufträge unter Einsicht in die Kapazität der Teams. Das Feldpersonal öffnet an der ersten Adresse per QR-Code den richtigen Schornstein; erfasst Messungen, Befunde und Fotos. Ist das Internet schwach, bricht der Vorgang nicht ab. Zurück im Büro werden die Aufzeichnungen synchronisiert und die technisch verantwortliche Person geht zur Berichtskontrolle über.
Zur gleichen Zeit speisen die aus der KESA-Datei übernommenen Projektinformationen die Zeichnung und die Berichtsfelder. Wird eine fehlende Durchmesser- oder Routenangabe korrigiert, aktualisiert sich die parametrische Zeichnung. Die abgeschlossenen Berichte werden zusammengeführt, signiert und im Kundenpanel freigegeben; auch die für die Behördenmeldung erforderlichen Aufzeichnungen werden aus derselben Auftragskarte erstellt.
Der praktische Nutzen dieser Ordnung besteht darin, dass die Fragen „Welche ist die letzte Datei?“, „Zu welchem Schornstein gehört diese Messung?“, „Wurde die Meldung gemacht?“ und „Welche Revision wurde dem Kunden gesendet?“ nicht mehr von einzelnen Personen abhängen. Die gesuchte Antwort wird in der Projekthistorie sichtbar.
Warum ein einziges System statt Excel, Nachrichten und E-Mail?
Bei fragmentiertem Arbeiten bleiben die Kundeninformation in Excel, die KESA-Datei in einem Ordner, die Fotos vor Ort auf dem Telefon, der Bericht in einer Word-Datei und die Verfolgung der Behördenmeldung in einer anderen Liste. Jede Übertragung erzeugt eine neue Kopie. Schon ein kleiner Unterschied in der Schornsteinnummer kann dazu führen, dass eine Messung in den falschen Bericht übernommen oder ein veraltetes Dokument an den Kunden gesendet wird.
Vizyon Baca arbeitet über gemeinsame Kennung, rollenbasierte Befugnisse und Vorgangshistorie. Die Nutzer müssen nicht versuchen, verschiedene Kopien derselben Daten zusammenzuführen; der aktuelle Datensatz auf der Projektkarte gelangt kontrolliert in die einschlägigen Module. Dieser Ansatz beseitigt nicht wie durch Zauberhand alle Fehler, macht aber sichtbar, wo ein Fehler entstand und wer welche Änderung vorgenommen hat.
Was können Sie in der Demo von Vizyon Baca sehen?
In der Live-Demo können an einem Beispiel, das Ihrem Arbeitsablauf nahekommt, Gebäude- und Schornsteinkarte, Felderfassung per QR, KESA-.alp-Übernahme, automatische Zeichnung, Berichtszusammenführung, V-İmza, konforme Datenaufbereitung für Behördenmeldungen und das Kundenpanel gezeigt werden. Liegt ein bestehendes Berichtsformat vor, kann auch gemeinsam bewertet werden, wie es an das System angepasst wird.
Auf der Produktseite von Vizyon Baca können Sie die Module und Vorgangsschritte prüfen. Um es live mit Ihrem eigenen Prozess zu sehen, können Sie Demoanfrage für Vizyon Baca erstellen. Für weitere Feld- und Zertifizierungslösungen können Sie alle Softwarelösungen anschauen.
Technische Grenze: Vizyon Baca verwaltet Daten, Dokumente und den Genehmigungsablauf. Die technische Entscheidung, der Berichtsumfang und die Befugnis bei der Behördenmeldung liegen in der Verantwortung des betreffenden Nutzers oder der Einrichtung.
Häufig gestellte Fragen zu Vizyon Baca
Kann die KESA Aladin .alp-Datei direkt in ein Projekt übernommen werden?
Ja. Vizyon Baca übernimmt die in der .alp-Datei enthaltenen Geräte-, Leitungs-, Durchmesser- und Materialangaben in das jeweilige Projekt. Nachdem der Nutzer die übernommenen Daten geprüft und bestätigt hat, werden die gemeinsamen Felder im Berichtsprozess verwendet.
Welche Ausgaben liefert die automatische Schornsteinzeichnung?
Die parametrische Zeichnung aktualisiert die isometrische Ansicht und die Draufsicht; die Ausgabe kann im DXF-, PDF- oder DWG-Format erstellt und dem Projekt und Bericht hinzugefügt werden.
Funktioniert die Feldanwendung auch ohne Internet?
Zugewiesene Aufträge, Messungen, Feststellungen und Fotos können offline gespeichert werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten mit der zugehörigen Schornsteinkarte synchronisiert.
Kann unsere bestehende Berichtsvorlage an Vizyon Baca angepasst werden?
Ja. Das von der Firma verwendete Berichtsformat lässt sich mit dynamischen Feldern, Dokumentnummer, QR-Verifizierung und E-Signatur-Abschnitten an das System anpassen; der Umfang wird in Demo und Analyse geklärt.
Quellen
Das technische Kriterium, das bei der Kontrolle von Schornsteinen und Innenanlagen anzuwenden ist, muss nach Art der Anlage, den Regelungen des Verteilungsunternehmens, dem Befugnisumfang der Organisation und der geltenden Gesetzgebung festgelegt werden.
- EPDK — Verordnung über Innenanlagen im Erdgasmarkt
- EPDK — Erläuterungen zu Verbrauchern und Innenanlagen im Erdgasmarkt
- TÜRKAK — Akkreditierungsausschuss für Inspektionen und der Geltungsbereich von TS EN ISO/IEC 17020
- TÜRKAK — Übergangspolitik zu TS EN ISO 17020
Die Quellen wurden am 13. Juli 2026 geprüft. Vor der Anwendung müssen die aktuelle Gesetzgebung, die technischen Grundsätze des Verteilungsunternehmens und die genehmigte Verfahrensanweisung der Organisation gemeinsam verifiziert werden.